# Kondolenz schreiben: was in die Trauerkarte gehört

> Ein persönliches Kondolenzschreiben in wenigen Sätzen: Aufbau, Beispiele für Nachbarn, Freunde und WhatsApp und welche gut gemeinten Sätze du weglässt.

Source: https://hidengpt.com/de/schreiben/kondolenz-schreiben

# Ich muss eine Trauerkarte schreiben und weiß nicht, was ich sagen soll.

Vier Sätze reichen: dass du von dem Tod erfahren hast, eine Erinnerung an den Menschen mit seinem Namen, ein Wort an die Angehörigen und ein konkretes Angebot. Das Freitext-Format von HidenGPT schreibt dir aus diesen Angaben einen kurzen, ruhigen Text für Karte oder Nachricht. Abschreiben musst du ihn per Hand trotzdem selbst.

Aktualisiert am 15. Oktober 2026 · vom HidenGPT-Team

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## So geht es in HidenGPT

- 01 Schreib auf, was du über den verstorbenen Menschen wirklich weißt: eine Begegnung, eine Gewohnheit, einen Satz von ihm, und wie du zu den Angehörigen stehst.
- 02 Wähle unter „Wofür“ Freitext, stell die Länge auf Kurz und den Ton auf Herzlich und schreib ins Hauptfeld, ob du duzt oder siezt.
- 03 Nenn im Hauptfeld ein Angebot, das du wirklich einhalten willst, etwa einkaufen, den Hund ausführen oder anrufen, und schick ab.
- 04 Streich im Entwurf jeden Satz, der Trost verspricht, den du nicht geben kannst, und prüf den Namen des Verstorbenen zweimal.
- 05 Schreib den Text mit der Hand auf die Karte, unterschreib mit deinem vollen Namen und wirf sie bald ein, möglichst vor oder kurz nach der Beerdigung.

[Freitext](https://hidengpt.com/de/tools/freeform): Beschreib, was du brauchst; es erkennt das Format und schreibt den Text.

## Der Aufbau in vier Sätzen

Ein Kondolenzschreiben muss nicht lang sein. Die Angehörigen lesen in diesen Tagen Dutzende Karten, und die kurzen, persönlichen bleiben hängen.

Erster Satz: dass du es erfahren hast und dass es dich berührt. „Die Nachricht von Gerhards Tod hat uns sehr traurig gemacht.“ Zweiter Satz: eine Erinnerung mit dem Namen des Verstorbenen, so konkret wie möglich. Das ist der Satz, den die Familie später noch einmal liest. Dritter Satz: ein Wort an die Angehörigen, ohne Ratschlag. „Wir denken an Sie und Ihre Kinder.“ Vierter Satz: ein Angebot, das du einlöst, mit Tag oder Uhrzeit, statt „Melde dich, wenn du etwas brauchst“, denn darauf meldet sich fast niemand.

Als Gruß sind „In stiller Anteilnahme“, „In Gedanken bei Ihnen“ oder schlicht „Herzlich“ üblich. Darunter dein Vor- und Nachname, damit die Familie die Karte zuordnen kann, auch in einem Jahr noch.

## Beispiele: an die Nachbarin, an eine Freundin, per WhatsApp

An die Nachbarin, per Sie, gut 60 Wörter:

„Liebe Frau Schulz,

die Nachricht von Gerhards Tod hat uns sehr traurig gemacht. Jeden Winter hat er unseren Gehweg mitgeräumt, bevor wir überhaupt wach waren, und unseren Kindern hat er Mau-Mau beigebracht. Wir werden ihn vermissen. Wenn es Ihnen recht ist, kaufe ich in den nächsten Wochen mittwochs für Sie mit ein; ich klingle am Vormittag.

In stiller Anteilnahme
Melanie und Stefan Krüger“

An eine Freundin, deren Mutter gestorben ist, per Du:

„Liebe Anna,

es tut mir so leid. Ich denke oft an den Sommer, in dem deine Mama uns beiden das Kraulen beigebracht hat, am Baggersee, mit unendlicher Geduld. Du musst mir nicht antworten. Ich rufe dich Sonntag an, und wenn du nicht rangehen magst, ist das auch gut.

Ich bin bei dir.
Julia“

Per WhatsApp, wenn ihr euch sonst nur so schreibt:

„Lieber Tim, ich habe gerade von deinem Vater gehört. Es tut mir sehr leid. Ich habe ihn als einen Menschen erlebt, der jedem zuerst einen Kaffee angeboten hat. Du musst nicht antworten. Ich bringe euch am Donnerstag eine Lasagne vorbei.“

Eine Nachricht ersetzt die Karte nicht immer. Bei älteren Angehörigen und bei Menschen, die du siezt, ist eine Karte per Post die sichere Wahl.

## Sätze, die gut gemeint sind und trotzdem wehtun

Manche Sätze hört man auf jeder Beerdigung, und einige davon treffen die Angehörigen anders, als sie gemeint sind. Streich sie aus dem Entwurf:

„Ich weiß, wie du dich fühlst.“ Das weiß niemand. Besser: „Ich kann mir nur vorstellen, wie schwer diese Tage sind.“

„Er ist jetzt erlöst“ oder „Es war besser so.“ Das darf nur die Familie selbst sagen.

„Die Zeit heilt alle Wunden.“ Klingt nach Abhaken.

„Melde dich, wenn du etwas brauchst.“ Legt die Arbeit auf die Trauernden. Biete etwas Bestimmtes an.

Religiöse Worte wie „Gott hat ihn zu sich gerufen“ passen, wenn die Familie gläubig ist und du es auch bist. Weißt du es nicht, lass sie weg; ein schlichter Satz kränkt niemanden. Und schreib nicht über die Todesursache, auch nicht nebenbei, es sei denn, die Familie spricht selbst offen darüber.

## Was das Freitext-Format dabei tut, und was nicht

Im Freitext-Format beschreibst du, was du brauchst, und es erkennt die Textsorte selbst. Schreib dazu, ob es eine Karte, ein Brief oder eine Nachricht werden soll, ob du duzt oder siezt und wie viele Wörter etwa; mit Länge Kurz bleibt der Entwurf ohnehin knapp. Der Ton Herzlich hält ihn warm und ruhig.

Es soll nichts dazuerfinden, und Details, die nicht aus deinem Auftrag stammen, meldet die Notiz am Ende. Ohne eigene Erinnerung bekommst du allerdings einen Text, der auf jeden Verstorbenen passt, und genau das merken die Angehörigen. Nimm dir deshalb die zwei Minuten für eine Szene, auch eine kleine.

Die Karte selbst schreibst du mit der Hand. Ein gedruckter oder kopierter Text wirkt in einer Trauerkarte fremd, auch wenn er schön formuliert ist.

## Nicht das richtige Tool, wenn

- Eine Traueranzeige oder Danksagung in der Zeitung. Dafür gibt es eine eigene Seite zur Danksagung nach der Beerdigung.
- Eine Rede bei der Trauerfeier. Die schreibst du besser mit dem Rede-Format, das auf Minuten und Vortrag ausgelegt ist.
- Menschen, die du gar nicht kanntest. Dann reichen zwei Sätze Anteilnahme ohne Erinnerung, und dafür brauchst du kein Werkzeug.

## Andere Wege

Selbst schreiben, mit dem Aufbau oben

Vier Sätze, mit der Hand: Das ist meist die beste Fassung, und der Aufbau oben nimmt dir die Angst vor dem leeren Kartenrand.

Ein Spruch oder Gedicht aus einer Sammlung

Passt als Ergänzung oben auf die Karte. Allein wirkt ein fremder Spruch unpersönlich; schreib mindestens einen eigenen Satz dazu.

Vorgedruckte Trauerkarte mit Text

Praktisch, wenn es schnell gehen muss. Ein handschriftlicher Satz mit dem Namen des Verstorbenen macht den Unterschied.

ChatGPT oder ein anderer Chatbot

Gibt dir rasch Formulierungen; rechne mit genau den Floskeln aus der Liste oben und streich sie.

## Fragen

### Was schreibt man in eine Kondolenzkarte?

Dass dich der Tod berührt, eine Erinnerung an den Menschen mit seinem Namen, ein Wort an die Angehörigen und ein konkretes Angebot. Dazu ein Gruß wie „In stiller Anteilnahme“ und dein voller Name.

### Wie lang sollte ein Kondolenzschreiben sein?

Vier bis sechs Sätze, also etwa 40 bis 80 Wörter. Länger wird es nur, wenn du dem Verstorbenen sehr nahestandest und eine längere Erinnerung erzählen willst.

### Schreibe ich „Herzliches Beileid“ oder „Aufrichtige Anteilnahme“?

Beides ist üblich und richtig. „Herzliches Beileid“ klingt etwas wärmer, „Aufrichtige Anteilnahme“ etwas förmlicher; bei Menschen, die du siezt, passt oft die zweite Form.

### Darf ich per WhatsApp kondolieren?

Ja, wenn ihr euch auch sonst so schreibt, vor allem unter Freunden. Bei älteren Angehörigen oder wenn ihr euch siezt, schick zusätzlich eine Karte per Post.

### Wann schicke ich die Trauerkarte ab?

Möglichst bald, in den Tagen vor oder kurz nach der Beerdigung. Eine Karte, die später kommt, ist trotzdem willkommen, denn nach ein paar Wochen wird es um die Familie oft still.

### Ist es pietätlos, eine Kondolenz mit KI zu entwerfen?

Nein, solange die Erinnerung und das Angebot von dir kommen. Der Entwurf hilft bei den Worten; du schreibst die Karte mit der Hand ab und änderst alles, was nicht nach dir klingt.

### Kann ich das ausprobieren?

Ja. Auf der Startseite gibt es ohne Konto 2 Entwürfe pro Tag, für eine Karte reicht das meistens. Wer öfter schreibt, braucht einen Tarif; Pro kostet im ersten Monat 3 $.

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