# Kündigungsschreiben ohne Begründung: kurz und höflich

> Kündigen, ohne dich zu erklären: was ins Kündigungsschreiben gehört, warum es auf Papier mit Unterschrift muss und welche Sätze du besser streichst.

Source: https://hidengpt.com/de/schreiben/kuendigungsschreiben-ohne-begruendung

# Ich will kündigen, höflich, aber ohne zu erklären, warum.

Bring Firma, Ansprechperson, deine Stelle und das Datum mit, zu dem du gehen willst. Das Karriere-Format von HidenGPT schreibt ein kurzes Kündigungsschreiben: Entscheidung, letzter Arbeitstag, Angebot zur Übergabe, Dank, ohne Gründe. Für eine ordentliche Kündigung musst du keinen Grund nennen, aber unterschreiben: Eine E-Mail reicht in Deutschland nicht.

Aktualisiert am 10. Oktober 2026 · vom HidenGPT-Team

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## So geht es in HidenGPT

- 01 Such in Arbeitsvertrag und gegebenenfalls Tarifvertrag deine Kündigungsfrist und rechne das Enddatum ab dem Tag, an dem das Schreiben ankommt.
- 02 Wähle unter „Wofür“ Karriere, stell die Art auf Kündigungsschreiben und wähle einen Ton: Professionell, Warm, aber professionell oder Selbstbewusst.
- 03 Schreib ins Hauptfeld Firma, Ansprechperson, deine Stelle, das Kündigungsdatum und was du übergeben kannst, und lass deine Gründe aus den Notizen weg.
- 04 Streich im Entwurf alles, was nach Erklärung oder Entschuldigung klingt, und prüf Datum und Übergabeangebot.
- 05 Druck das Schreiben aus, unterschreib es mit der Hand und lass dir den Empfang quittieren, damit du den Zugang belegen kannst.

[Karriere (Lebenslauf, Anschreiben, LinkedIn)](https://hidengpt.com/de/tools/career): Kurzprofile, Stichpunkte für den Lebenslauf, Anschreiben und dein LinkedIn-Profil.

## Was hineingehört, und was nicht

Ein Kündigungsschreiben ist ein Beleg, kein Gespräch. Es braucht: deine Anschrift, die der Firma, Ort und Datum, einen Betreff wie „Kündigung meines Arbeitsverhältnisses“, den Satz, dass du ordentlich und fristgerecht kündigst, das Datum, zu dem das Arbeitsverhältnis enden soll, und deine Unterschrift. Üblich ist der Zusatz „hilfsweise zum nächstmöglichen Termin“, falls du dich bei der Frist verrechnet hast.

Was dazukommen kann: ein Angebot zur Übergabe, die Bitte um ein Arbeitszeugnis und um eine Eingangsbestätigung, ein Satz Dank. Was fehlen darf: der Grund. Hier ein vollständiges Schreiben mit rund 60 Wörtern, in dem nichts steht, was du später verteidigen müsstest:

„Kündigung meines Arbeitsverhältnisses

Sehr geehrte Frau Kaya,

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis als Disponentin ordentlich und fristgerecht zum 30. November 2026, hilfsweise zum nächstmöglichen Termin.

Bis dahin dokumentiere ich gern meine offenen Touren und arbeite meine Nachfolge ein. Ich bitte um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis und eine kurze schriftliche Bestätigung des Eingangs.

Für die gute Zusammenarbeit bedanke ich mich.

Mit freundlichen Grüßen
Sandra Wolf“

## Form und Frist: was im Gesetz steht

Nach § 623 BGB braucht die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses zu ihrer Wirksamkeit die Schriftform, und die elektronische Form ist ausgeschlossen. Schriftform heißt nach § 126 BGB, dass du das Schreiben eigenhändig mit deinem Namen unterschreibst. Eine E-Mail, eine Messenger-Nachricht oder ein eingescanntes PDF reichen also nicht. Eine Mail an deine Führungskraft als Vorwarnung ist in Ordnung, das unterschriebene Original muss trotzdem ankommen.

Wirksam wird die Kündigung, wenn sie zugeht (§ 130 BGB), und ab dann läuft die Frist. Am einfachsten belegst du den Zugang, wenn du das Schreiben persönlich übergibst und dir den Empfang auf einer Kopie quittieren lässt.

Die Frist steht zuerst in deinem Arbeitsvertrag oder einem Tarifvertrag. Sagen die nichts anderes, gilt nach § 622 BGB für Arbeitnehmer eine Grundfrist von vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats, in einer vereinbarten Probezeit von höchstens sechs Monaten zwei Wochen. Für dich darf vertraglich keine längere Frist gelten als für den Arbeitgeber. Ein Rechenbeispiel nur für die Grundfrist: Geht dein Schreiben am Montag, 12. Oktober 2026, zu, enden die vier Wochen am 9. November, und der nächste mögliche Termin ist der 15. November 2026. Lass dir das Datum im Zweifel von der Personalabteilung bestätigen. Diese Seite folgt deutschem Recht; in Österreich und der Schweiz gelten eigene Gesetze.

## Sätze, die du streichst

Entwürfe gehen an denselben Stellen schief, und jede davon lädt zu dem Gespräch ein, das du vermeiden wolltest. Streich:

- einen Grund, auch einen freundlichen wie „Ich suche eine neue Herausforderung“
- alles über die neue Stelle, ihr Gehalt oder ihren Titel
- Kritik an Personen, am Team oder an Abläufen
- Entschuldigungen wie „Es tut mir leid, euch in dieser Phase hängen zu lassen“
- Versprechen, die du nicht halten willst, etwa „Ich bin jederzeit erreichbar“

Vorher: „Nach reiflicher Überlegung und schweren Herzens habe ich mich entschieden, das Unternehmen zu verlassen, vor allem, weil ich mich in letzter Zeit wenig unterstützt fühle.“

Nachher: „Hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum 30. November 2026.“

Fragt deine Chefin nach dem Grund, reicht ein ruhiger Satz: „Ich habe mich für einen Wechsel entschieden und möchte es dabei belassen. Mir ist wichtig, dass die Übergabe gut läuft.“ Danach sprecht ihr über die Übergabe.

## Bevor du es abgibst

Eine kurze Liste, in der Reihenfolge, in der sie meistens gebraucht wird:

- Die Frist aus Vertrag, Tarifvertrag oder Gesetz ist eingehalten, oder ihr habt ein anderes Datum schriftlich vereinbart.
- Das Schreiben ist ausgedruckt und mit der Hand unterschrieben.
- Deine Führungskraft hat es vorher von dir gehört, persönlich oder am Telefon, wo das möglich ist.
- Jedes Übergabeangebot im Schreiben erledigst du wirklich bis zum letzten Tag.
- Resturlaub ist geklärt: Kann er wegen der Beendigung nicht mehr gewährt werden, ist er nach § 7 Abs. 4 BUrlG abzugelten.
- Für das Arbeitszeugnis gilt § 109 GewO: Bei Beendigung hast du Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis, das qualifizierte mit Leistung und Verhalten auf Verlangen.
- Hast du noch keine neue Stelle, melde dich spätestens drei Monate vor dem Ende bei der Agentur für Arbeit arbeitsuchend, bei kürzerer Frist innerhalb von drei Tagen (§ 38 SGB III). Frag dort vorher, ob deine Eigenkündigung eine Sperrzeit beim Arbeitslosengeld auslösen kann (§ 159 SGB III).

Ist ein Streit, eine Beschwerde oder eine Erkrankung Teil der Geschichte, sprich vorher mit dem Betriebsrat, deiner Gewerkschaft oder einer Fachanwältin für Arbeitsrecht, denn das Schreiben wird Teil der Akte.

## Nicht das richtige Tool, wenn

- Eine Kündigung mitten in einem Streit, einer Beschwerde oder einem Rechtsfall. Hol dir vorher Rat beim Betriebsrat, deiner Gewerkschaft oder einer Anwältin; diese Seite kann dir nicht sagen, was in die Akte gehört.
- Eine fristlose Kündigung. Dafür braucht es nach § 626 BGB einen wichtigen Grund, und das klärst du mit einer Fachanwältin oder einem Fachanwalt, nicht mit einem Entwurf.
- Einen Aufhebungsvertrag. Der wird verhandelt, nicht einseitig geschrieben; lass ihn prüfen, bevor du unterschreibst.

## Andere Wege

Selbst schreiben

Vier Sätze reichen: Kündigung mit Datum, Übergabe, Zeugnis, Dank. Das Beispiel oben kannst du abtippen und anpassen.

Die Vorlage deiner Personalabteilung

Die richtige Wahl, wenn deine Firma ein Formular oder feste Formulierungen vorgibt. Nimm sie dann so, wie sie ist.

Betriebsrat, Gewerkschaft oder Fachanwalt für Arbeitsrecht

Wenn Fristen, Resturlaub, Abfindung oder ein Konflikt im Spiel sind und du sicher sein willst.

ChatGPT oder ein anderer Chatbot

Schnell, aber rechne mit warmen Füllsätzen und einem erfundenen Grund, die du streichen musst, und prüf die Form selbst.

## Fragen

### Muss ich im Kündigungsschreiben einen Grund nennen?

Nein, für eine ordentliche Kündigung als Arbeitnehmer brauchst du keinen. Es reicht, dass du kündigst, zu welchem Datum, und deine eigenhändige Unterschrift.

### Kann ich per E-Mail kündigen?

Nein. Nach § 623 BGB braucht die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses die Schriftform, und die elektronische Form ist ausdrücklich ausgeschlossen. Das Schreiben muss auf Papier und mit der Hand unterschrieben beim Arbeitgeber ankommen.

### Welche Kündigungsfrist habe ich als Arbeitnehmer?

Zuerst die aus deinem Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag. Sagen die nichts anderes, gilt nach § 622 BGB eine Frist von vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats, in einer vereinbarten Probezeit zwei Wochen.

### Wie lang sollte ein Kündigungsschreiben sein?

Als Faustregel drei bis fünf Sätze, unter 100 Wörtern. Das Beispiel auf dieser Seite hat gut 60 Wörter und enthält Kündigung, Datum, Übergabe, Zeugnis und Dank.

### Was sage ich, wenn meine Chefin nach dem Grund fragt?

Einen ruhigen Satz, zum Beispiel: „Ich habe mich für einen Wechsel entschieden und möchte es dabei belassen.“ Dann lenkst du das Gespräch auf die Übergabe, denn die braucht sie jetzt von dir.

### Soll ich im Kündigungsschreiben um ein Arbeitszeugnis bitten?

Das ist nicht nötig, aber praktisch. Nach § 109 GewO hast du bei Beendigung Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis, das qualifizierte Zeugnis mit Leistung und Verhalten auf Verlangen, und ein Satz im Schreiben erledigt dieses Verlangen gleich mit.

### Was passiert mit meinem Resturlaub?

Klär mit der Personalabteilung, ob du ihn vor dem letzten Tag nimmst. Kann er wegen der Beendigung nicht mehr gewährt werden, ist er nach § 7 Abs. 4 BUrlG abzugelten, also in Geld auszugleichen.

### Kann ich es ausprobieren, bevor ich zahle?

Ja. Auf der Startseite gibt es ohne Konto 2 Entwürfe pro Tag, und für ein Kündigungsschreiben reicht einer. Verlauf und eigene Stimme brauchen einen Tarif; Pro kostet im ersten Monat 3 $.

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