# Weihnachtsgrüße geschäftlich: an Kunden, kurz und persönlich

> Weihnachtsgrüße an Kunden und Geschäftspartner, die nicht nach Rundmail klingen: ein Detail aus dem Jahr, ein Dank, die Erreichbarkeit zwischen den Jahren.

Source: https://hidengpt.com/de/schreiben/weihnachtsgruesse-geschaeftlich

# Ich muss Weihnachtsgrüße an unsere Kunden schreiben und will nicht dieselbe Floskel wie alle anderen.

Bring mit, wem du schreibst, ein konkretes Projekt oder einen Moment aus dem gemeinsamen Jahr und eure Erreichbarkeit zwischen den Jahren. Das E-Mail-Format von HidenGPT macht daraus einen kurzen Gruß mit Betreff, rund 80 bis 120 Wörter, in der Sie- oder Du-Form, wie ihr sonst schreibt. Ein Satz, der nur zu diesem Kunden passt, ersetzt die Floskel.

Aktualisiert am 15. Oktober 2026 · vom HidenGPT-Team

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## So geht es in HidenGPT

- 01 Leg fest, wer welchen Gruß bekommt: die zehn wichtigsten Kunden einen persönlichen, alle anderen einen gemeinsamen, der trotzdem ein echtes Detail aus eurem Jahr nennt.
- 02 Wähle unter „Wofür“ E-Mail, stell die Art auf Dankeschön und die Länge auf Kurz und trag unter „An“ die Person oder Firma ein.
- 03 Schreib ins Hauptfeld, was ihr dieses Jahr zusammen gemacht habt, wofür du dankbar bist, ob ihr per Sie oder Du seid und wann ihr zwischen den Jahren erreichbar seid.
- 04 Lies den Entwurf mit der Frage, ob er auch an jeden anderen Kunden gehen könnte; wenn ja, fehlt das Detail, und du ergänzt es.
- 05 Verschick die Mails in der ersten Dezemberhälfte einzeln, nicht mit allen Empfängern im CC, und unterschreib mit deinem Namen statt nur mit dem Firmennamen.

[E-Mail / Newsletter](https://hidengpt.com/de/tools/email): Betreffzeilen, die geöffnet werden, E-Mails und Newsletter, die Antworten bekommen.

## Beispiel: zwei Weihnachtsgrüße an Kunden

Für eine Stammkundin, per Sie, etwa 90 Wörter:

„Betreff: Danke für die Treppenhäuser in der Neustadt

Sehr geehrte Frau Albers,

bevor es in die Feiertage geht, möchte ich mich für dieses Jahr bedanken. Drei Treppenhäuser in der Neustadt, und beim letzten haben Sie die zweite Runde mit der Denkmalpflege mit mehr Geduld getragen als wir. Das vergessen wir nicht.

Wir haben vom 23. Dezember bis 4. Januar geschlossen. Für Notfälle erreichen Sie uns wie immer unter der Notdienstnummer.

Ich wünsche Ihnen und Ihrem Team ruhige Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr.

Herzliche Grüße aus der Werkstatt
Thomas Kruse“

Für einen Kunden, mit dem ihr per Du seid, etwa 60 Wörter:

„Betreff: Frohe Weihnachten aus dem Studio

Hallo Lena,

der Relaunch eures Shops im Mai war unser liebstes Projekt in diesem Jahr, auch wegen der Nachtschicht vor dem Go-live. Danke, dass ihr uns so früh ins Boot geholt habt.

Vom 24. Dezember bis 1. Januar sind wir offline. Ab dem 2. Januar sind wir wieder für euch da.

Schöne Feiertage
Mira“

## Was einen geschäftlichen Weihnachtsgruß persönlich macht

Die meisten Grüße, die im Dezember ankommen, bestehen aus denselben drei Teilen: Dank für die gute Zusammenarbeit, besinnliche Feiertage, ein erfolgreiches neues Jahr. Keiner davon ist falsch, aber keiner sagt etwas über euch beide. Persönlich wird der Gruß durch einen Satz, den nur ihr kennt: das Projekt, die Messe, auf der ihr euch getroffen habt, das Problem, das ihr zusammen gelöst habt, die Geduld bei einer Verzögerung.

Dazu kommen zwei praktische Angaben, die Kunden wirklich lesen: wann ihr geschlossen habt und wen man im Notfall erreicht. Viele Betriebe schließen zwischen den Jahren, und ein Kunde, der am 28. Dezember eine Frage hat, ist froh, wenn er weiß, wann ihr wieder da seid.

Wenn du nicht weißt, ob der Empfänger Weihnachten feiert, sind „schöne Feiertage“ oder „erholsame Tage zum Jahresende“ eine sichere Wahl. Bei internationalen Partnern schreibst du in ihrer Sprache oder auf Englisch, nicht in übersetztem Deutsch.

Wer statt Geschenken spendet, schreibt das in einem Satz und nennt die Organisation. Ein Absatz über die eigene gute Tat wirkt schnell wie Werbung.

## E-Mail, Karte oder beides

Eine gedruckte Karte mit handschriftlicher Zeile fällt im Dezember mehr auf als eine Mail, weil sie seltener geworden ist. Sie lohnt sich für die Kunden, mit denen du wirklich gearbeitet hast. Für die übrigen ist eine gut geschriebene E-Mail angemessen und spart Porto und Zeit.

Eine Faustregel für die Länge: Auf eine Karte passen drei bis fünf Sätze, in eine Mail 60 bis 120 Wörter. Mehr liest im Dezember niemand. Die Unterschrift gehört einer Person, nicht nur der Firma; bei einer Karte unterschreiben alle, die mit dem Kunden zu tun hatten.

Als Zeitpunkt passt die erste Dezemberhälfte. Nach dem 20. Dezember sind viele schon im Urlaub, und deine Mail landet unter den Abwesenheitsnotizen. Wer den Termin verpasst hat, schickt Anfang Januar Neujahrswünsche; dafür gibt es eine eigene Seite.

## Nicht das richtige Tool, wenn

- Werbung mit Weihnachtsdeko. Ein Gruß, der in ein Angebot übergeht, wirkt im Dezember wie Kaltakquise; Aktionen gehören in einen eigenen Newsletter.
- Grüße an Mitarbeitende. Dafür passt ein anderer Ton, mit Dank für konkrete Leistungen im Team.
- Kunden, bei denen gerade eine Reklamation oder ein Streit offen ist. Kläre das zuerst; ein fröhlicher Gruß darüber hinweg verärgert eher.

## Andere Wege

Selbst schreiben, nach dem Muster oben

Drei Sätze reichen: ein Detail, ein Dank, die Erreichbarkeit. Wer zehn Kunden hat, schafft das an einem Nachmittag.

Fertige Vorlagen von Kartendruckereien

Praktisch für den gedruckten Teil der Karte. Die persönliche Zeile darunter musst du trotzdem selbst schreiben.

ChatGPT oder ein anderer Chatbot

Liefert schnell eine Fassung, aber oft mit „besinnlich“, „Wertschätzung“ und „gemeinsam erfolgreich“, die du ersetzen musst.

## Fragen

### Was schreibt man in geschäftliche Weihnachtsgrüße?

Einen Dank, der etwas Konkretes aus dem gemeinsamen Jahr nennt, einen kurzen Wunsch für die Feiertage und, wenn ihr schließt, wann ihr wieder erreichbar seid. Drei bis fünf Sätze reichen.

### Wie mache ich Weihnachtsgrüße an Kunden mal anders?

Lass die Standardformel weg und fang mit dem Moment an, an den ihr euch beide erinnert, zum Beispiel einem Projekt oder einer gelösten Panne. Eine handschriftliche Zeile auf einer Karte oder eine Mail von der Person, mit der der Kunde wirklich arbeitet, hebt sich mehr ab als ein lustiges Motiv.

### Wann verschickt man Weihnachtsgrüße an Geschäftspartner?

Am besten in der ersten Dezemberhälfte. Ab etwa dem 20. Dezember sind viele im Urlaub; wer später dran ist, schickt besser im Januar Neujahrswünsche.

### Frohe Weihnachten oder schöne Feiertage?

Wenn du weißt, dass dein Kunde Weihnachten feiert, ist „frohe Weihnachten“ völlig in Ordnung. Wenn du es nicht weißt, sind „schöne Feiertage“ die neutrale Wahl.

### Sie oder Du im Weihnachtsgruß?

So, wie ihr euch sonst schreibt. Ein Weihnachtsgruß ist nicht der Moment, das Du anzubieten oder plötzlich förmlicher zu werden.

### Darf ich Weihnachtsgrüße an Kunden mit KI schreiben?

Ja, wenn der Inhalt stimmt und von dir kommt. Der Entwurf entsteht aus deinen Angaben zum Kunden; du prüfst jedes Detail, änderst, was nicht passt, und schickst ihn unter deinem Namen.

### Kann ich das vor einem Abo testen?

Ja. Auf der Startseite kannst du ohne Konto 2 Entwürfe am Tag schreiben lassen. Für viele Kunden hintereinander, mit Verlauf und eigener Stimme, brauchst du einen Tarif; Pro kostet im ersten Monat 3 $.

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