# Mail di ringraziamento dopo il colloquio, senza frasi copiate

> Un momento vero del colloquio e un fatto su di te bastano per una mail di ringraziamento di 80-150 parole, con l'oggetto, da mandare entro un giorno.

Source: https://hidengpt.com/it/scrivere/mail-di-ringraziamento-dopo-colloquio

# Dopo il colloquio voglio mandare una mail di ringraziamento che non sembri copiata da un modello.

Porta il nome di chi ti ha fatto il colloquio, un momento preciso della conversazione e un fatto su di te che lo richiama. Il formato Carriera di HidenGPT scrive una mail di 80-150 parole con l'oggetto, costruita su quel momento e su una frase che ricorda perché sei adatto al ruolo. Una mail per persona, entro 24 ore.

Aggiornato il 6 ottobre 2026 · a cura del team di HidenGPT

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## Come farlo in HidenGPT

- 01 Appena esci dal colloquio, annota nome e ruolo di chi c'era e un momento preciso: una domanda, un progetto, un problema di cui avete parlato.
- 02 Scegli Carriera in «Usalo per» (sotto Altro), imposta Tipo su Email di ringraziamento dopo il colloquio e scrivi la posizione in «Ruolo che cerchi».
- 03 Nel riquadro principale scrivi quel momento e il fatto su di te che lo collega al ruolo, con parole tue anche se abbozzate.
- 04 Controlla oggetto, nome e titolo della persona, poi invia entro un giorno lavorativo dall'indirizzo che hai usato per candidarti.

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## Com'è fatta una mail che si ricorda

Non è un passaggio obbligato, e nessuna selezione si decide per una mail di ringraziamento. Ma un messaggio breve che riprende qualcosa di preciso del colloquio fa due cose: ricorda chi sei e aggiunge un dettaglio che magari non eri riuscito a dire.

La struttura sta in cinque o sei frasi: l'oggetto con il ruolo, il saluto, un grazie con il nome della posizione, il momento della conversazione, una frase su perché ti vedi in quel ruolo, i saluti. Ecco un esempio di circa cento parole:

«Oggetto: Grazie per il colloquio di ieri, junior marketing analyst

Gentile dott.ssa Fontana,

La ringrazio per il tempo che mi ha dedicato ieri.

Mi è rimasta in mente la Sua domanda sul calo delle vendite online dei solari a settembre. Ci ho ripensato: nella tesi ho visto un andamento simile nei dati di un e-commerce, legato più ai resi che al traffico. Se Le è utile, Le mando il grafico in una pagina.

Lavorare ogni giorno su dati di vendita è esattamente quello che cerco, e il Suo team mi è sembrato il posto giusto per farlo.

Cordiali saluti,
Luca Ferri»

Togli le formule che chiudono mille mail uguali, come «Resto a disposizione per ogni eventuale chiarimento»: un'offerta concreta, come il grafico, dice di più.

## Più selezionatori, un'agenzia, un colloquio andato male

Se al colloquio erano in due o tre, scrivi una mail a ciascuno, ognuna con un momento diverso. Due mail identiche con il nome cambiato si notano, perché spesso finiscono nella stessa cartella.

Se la selezione passa da un'agenzia per il lavoro, ringrazia la persona dell'agenzia e chiedile se puoi scrivere anche all'azienda: alcune preferiscono fare da tramite.

Se il colloquio è andato male, o ti hanno già detto di no, una mail di tre frasi resta una buona idea: grazie per il tempo, una cosa che ti porti via dalla conversazione, la disponibilità per posizioni future. Per esempio: «Mi ha fatto capire quanto conti l'esperienza sul campo per questo ruolo, e ci lavorerò. Se in futuro si aprisse una posizione simile, mi farebbe piacere essere ricontattato.» Niente richieste di spiegazioni.

Se invece la data che ti avevano indicato è passata senza notizie, non serve un altro ringraziamento ma un breve sollecito: per quello c'è il formato Email con il tipo Follow-up.

## Cosa fa il formato Carriera

Con Tipo impostato su Email di ringraziamento dopo il colloquio, la bozza parte dall'oggetto e resta tra 80 e 150 parole, con un riferimento concreto a un momento del colloquio e una frase che ricorda perché sei adatto al ruolo. Usa solo i fatti che scrivi tu: se non dai un momento preciso, non lo inventa, e il risultato sarà più generico.

Il tono può essere Professionale, Cordiale ma professionale o Deciso. La penna rossa passa in modalità Leggera e, su un testo italiano, segnala il ritmo piatto, gli inizi di frase ripetuti e parole di riempimento come «davvero» e «veramente». Se l'azienda è internazionale e il colloquio era in inglese, scegli l'inglese nell'impostazione Lingua. Con Pro o Pro Max puoi scrivere con una voce costruita dalle tue email, così il messaggio somiglia a come scrivi di solito.

## Non è lo strumento giusto se

- Inventare un momento del colloquio. Se non ricordi nulla di preciso, scrivi un grazie breve e onesto, senza dettagli finti.
- Chiedere notizie dopo settimane di silenzio. Quello è un sollecito: usa il formato Email con il tipo Follow-up.

## Altri modi per farlo

Scriverla da te in cinque righe

Grazie, il momento, il perché, i saluti. Se il momento è vero, non serve altro.

Un messaggio su LinkedIn

Va bene se il contatto è nato lì o il colloquio è stato informale; negli altri casi la mail resta la scelta più sicura.

ChatGPT o un altro chatbot

Rapido, ma spesso scrive un grazie generico che potresti mandare a qualsiasi azienda.

## Domande

### Bisogna mandare una mail di ringraziamento dopo un colloquio?

Non è obbligatorio, ma una mail breve e precisa lascia un buon ricordo e ti permette di aggiungere un dettaglio. Mandala se hai qualcosa di vero da dire, anche solo un grazie.

### Quando mandare la mail di ringraziamento dopo il colloquio?

Entro 24 ore, meglio il giorno stesso o la mattina dopo. Dopo una settimana suona più come un sollecito che come un ringraziamento.

### Cosa scrivo nell'oggetto?

Una riga corta con il ruolo, per esempio «Grazie per il colloquio di ieri, junior marketing analyst». Il formato Carriera la scrive in cima alla mail.

### Lei o tu nella mail?

Lo stesso registro del colloquio. Se vi siete dati del tu, continua così; se non sei sicuro, il Lei non è mai un errore.

### Posso mandarla anche se il colloquio è andato male?

Sì: tre frasi per ringraziare, dire cosa ti è rimasto della conversazione e chiedere di essere ricontattato per posizioni future. Niente richieste di spiegazioni o lamentele.

### Quanto deve essere lunga?

Da 80 a 150 parole, cioè cinque o sei frasi: è l'intervallo su cui lavora il formato Carriera. Chi la legge deve finirla in meno di un minuto.

### Devo scrivere a tutte le persone del colloquio?

Sì, una mail per persona, ognuna con un momento diverso. Se non hai i loro indirizzi, scrivi a chi ti ha invitato e chiedi di ringraziare anche gli altri.

### Posso provarlo prima di pagare?

Sì, con 2 bozze al giorno dalla home, senza account. Per salvare le bozze e scrivere con la tua voce serve un piano; Pro costa $3 il primo mese.

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