# Dilekçe Nasıl Yazılır: Zorunlu Unsurlar ve Okul Örneği (2026) > Kanunun dilekçede aradığı üç şey ad-soyad, imza ve adres. Makam adı, konu, “arz ederim”, ek ve iki örnek: mazeret sınavı ve belediyeye başvuru. Source: https://hidengpt.com/tr/rehber/dilekce-nasil-yazilir # Dilekçe nasıl yazılır? Güncelleme: 10 Ekim 2026 · 8 dk okuma · HidenGPT ekibi Dilekçe, bir kuruma bir isteği ya da şikâyeti yazılı ve imzalı ilettiğin başvurudur: konuyu kısa anlatır, ne istediğini açıkça söyler, altına imzanı, adını soyadını ve adresini koyarsın. Kamu kurumlarına verilen dilekçeler için 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun adı-soyadı, imzayı ve iş ya da ikametgâh adresini zorunlu sayıyor; belli bir konusu olmayan ya da bu şartlardan birini taşımayan dilekçe incelenemiyor. Düzeni ise gelenek belirliyor: tarih sağ üstte, ardından büyük harfle makam adı, konu, “arz ederim” ya da “rica ederim” ile biten istek, sağ altta imza ve ad soyad, sol altta adres, en altta ek. Kurumun hazır bir formu ya da başvuru sayfası varsa önce onu kullan. | Bölüm | Nereye ve nasıl | Dayanağı | |---|---|---| | Tarih | Sağ üst köşe; gün, ay, yıl sırasıyla | Gelenek (ders notu). Kanunda yok, ama kurumun cevap süresini ne zaman saymaya başlayacağını gösterir | | Makam adı | Tarihin altında, büyük harfle ve yönelme ekiyle: “... FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA” | Gelenek (ders notu) | | Konu metni | Bir ya da birkaç kısa paragraf: kimsin, ne oldu, ne istiyorsun | Kanun, madde 6: belli bir konuyu içermeyen dilekçe incelenmez | | İstek ve kapanış | Son paragraf: “... gereğini saygılarımla arz ederim.” Üst makama “arz”, eşit ya da alt makama “rica” | Gelenek (ders notu) | | İmza ve ad soyad | Sağ alt köşe; imza, altında ad ve soyad | Kanun, madde 4: zorunlu | | Adres | Sol alt köşe; telefon ve e-posta eklemek işi kolaylaştırır | Kanun, madde 4: iş veya ikametgâh adresi zorunlu | | Ek | Adresin altında “Ek:” başlığı; belgenin adı ve adedi | Gelenek (ders notu) | ## Kanunun zorunlu saydığı ile geleneğin istediği Dilekçenin hangi kısmı kural, hangisi alışkanlık, bunu ayırmak işini kolaylaştırır. Kanunun saydığı üç şey var. 3071 sayılı Kanun'un 4. maddesi, yetkili makamlara verilen dilekçede dilekçe sahibinin adı-soyadının, imzasının ve iş veya ikametgâh adresinin bulunmasını istiyor. 6. madde, belli bir konuyu içermeyen, yargı mercilerinin görevine giren konularla ilgili olan ve 4. maddedeki şartları taşımayan dilekçelerin incelenemeyeceğini söylüyor. 7. madde, başvurunun sonucunun ya da yapılmakta olan işlemin durumunun dilekçe sahibine en geç otuz gün içinde gerekçeli olarak bildirilmesini istiyor. Dilekçeyi yanlış makama verirsen 5. madde gereği o makam dilekçeni yetkili makama gönderiyor ve sana da bilgi veriyor. Geri kalanı gelenek. Tarihin yeri, makam adının yazılışı, “arz ederim” ile “rica ederim” ayrımı ve ek satırı kanunda yok; Ankara Üniversitesi'nin Türk Dili ders notundaki dilekçe bölümünde var. Ders notu ayrıca düz beyaz kâğıdı, bilgisayarla ya da siyah ya da mavi dolma kalemle yazmayı, çizgili ya da yarım kâğıt kullanmamayı, kısa ve saygılı bir dil kullanmayı ve gereksiz ayrıntıya girmemeyi istiyor. Kapsam konusunda dikkatli ol. Kanun, vatandaşların ve Türkiye'de ikamet eden yabancıların Türkiye Büyük Millet Meclisi'ne ve idari makamlara yaptığı dilek ve şikâyet başvurularını düzenliyor. Devlet üniversitesi, belediye ya da bir bakanlık birimi bu kapsamda. Özel bir okula ya da şirkete verdiğin dilekçe için aynı kanunun işleyip işlemediğini bu sayfa söyleyemez; oranın başvuru usulüne bak. Mahkemeye verilen dilekçe bu sayfanın konusu değil, onun için bir avukata ya da adliyedeki ilgili büroya danış. Bu sayfa hukuki danışmanlık değil, genel uygulamayı anlatır. ## Önce kurumun kendi kuralına bak Okulda ve üniversitede çoğu işlem için dilekçeyle birlikte belge, süre ve başvuru yeri de belli. Dilekçeyi yazmadan önce bunları öğren. Örnek olarak Sakarya Üniversitesi'nin Kayıt Dondurma Yönergesi'ne bakalım (13/02/2020 tarihli Senato kararıyla güncellenmiş metin). 6. madde, öğrencinin mazeretini belirten belgeyle birlikte birimine dilekçeyle başvurmasını istiyor ve başvuruların en geç ilgili yarıyılın dördüncü haftasının sonuna kadar yapılmasını söylüyor. 7. madde sağlık mazeretinde sağlık kurumlarından alınmış heyet raporu arıyor. Yani bu üniversitede dilekçe tek başına yetmiyor: belge ve süre de var. Bu bilgi yalnız o üniversite için. Senin üniversiten başka bir süre ya da başka bir belge isteyebilir. Süreyi hesaplarken de yönergedeki sayma yöntemini oku. Varsayım olarak dersler 21 Eylül 2026 Pazartesi başlıyorsa ve haftaları pazartesiden cumaya sayarsan dördüncü haftanın sonu 16 Ekim Cuma olur; haftayı nereden saydıklarını ve son günün saatini öğrenci işlerine sor, takvimden tahmin etme. Üç soruyu sırayla sor. Bu işlem için hazır bir form var mı? Elektronik bir başvuru yolu (kurumun sistemi, e-Devlet ya da e-posta) var mı? Yönetmelik hangi belgeyi ve hangi süreyi istiyor? Hazır form varsa dilekçe yazma, formu doldur. Kurum sana yalnızca “dilekçe yaz” demişse bu sayfadaki düzen işini görür. ## Örnek 1: üniversite öğrencisi, mazeret sınavı dilekçesi Durum: İkinci sınıf öğrencisi 13 Ekim 2026 Salı günkü ara sınava girememiş, çünkü 12-13 Ekim tarihleri arasında iki günlük bir sağlık raporu almış. Mazeret sınavına girmek istiyor. Hocaya mesaj atmak yerine birime dilekçe verecek. Mazeret sınavı hakkının olup olmadığı ve süresi üniversitenin sınav yönetmeliğine bağlı; yazmadan önce oradan kontrol et. Önce, ilk taslak: “Hocam ben geçen hafta çok hastaydım o yüzden sınava gelemedim, telafi yapabilirsek çok sevinirim.” Sorunlar: hangi ders ve hangi sınav olduğu belli değil, tarih yok, rapordan söz edilmiyor ve istenen şeyin adı geçmiyor. “Hocam” ve “sevinirim” de resmî bir yazıda sohbet gibi duruyor. Sonra, düzeltilmiş metin: Sağ üst: 14.10.2026 [ÜNİVERSİTE ADI] [FAKÜLTE ADI] DEKANLIĞINA Fakültenizin [bölüm] bölümü 2. sınıf öğrencisiyim, öğrenci numaram [numara]. [Ders adı] dersinin 13 Ekim 2026 tarihli ara sınavına, 12-13 Ekim 2026 tarihleri arasında düzenlenen iki günlük sağlık raporuyla belgelenen hastalığım nedeniyle giremedim. Raporun bir örneği ektedir. Mazeretimin kabul edilerek ara sınav için mazeret sınavına girmeme izin verilmesini saygılarımla arz ederim. Sağ alt: imza, [Ad Soyad] Sol alt: [adres], [telefon], [e-posta] Ek: Sağlık raporu (1 adet) Düzeltilen metin üç soruyu cevaplıyor: ne zaman, neden ve ne isteniyor. Ders, tarih ve rapor süresi rakamla yazıldığı için okuyan kişi ek bir soru sormak zorunda kalmıyor. Dekanlık yerine bölüm başkanlığına mı verileceğini yönetmelik ve bölüm sekreterliği söyler. ## Örnek 2: belediyeye başvuru ve otuz günlük süre Durum: Bir mahallede altı sokak lambası 19 Eylül 2026'dan beri yanmıyor. Sakin, aydınlatmanın onarılmasını istiyor. Belediye, kanunun kapsadığı idari makamlardan biri. Sağ üst: 12.10.2026 [İLÇE ADI] BELEDİYE BAŞKANLIĞINA [Mahalle] Mahallesi [sokak] Sokak'ta oturuyorum. Sokağın 12 numaralı binasından 30 numaralı binasına kadar uzanan kesimdeki altı aydınlatma direği 19 Eylül 2026'dan beri yanmıyor. Akşamları sokak karanlık kalıyor ve yaşlı komşularımız dışarı çıkmakta zorlanıyor. Direkleri kontrol edilip onarılmasını ve başvurum hakkında bana bilgi verilmesini saygılarımla arz ederim. Sağ alt: imza, [Ad Soyad] Sol alt: [adres], [telefon], [e-posta] Bu örnekte belirli bir yer, belirli bir tarih ve sayı var; “sokağımız hep karanlık” gibi bir genelleme yok. Suçlama da yok: olay, istek, bilgilendirme talebi. Kanunun 7. maddesine göre sonuç ya da işlemin durumu en geç otuz gün içinde gerekçeli olarak bildirilir. Dilekçeyi 12 Ekim'de verdiysen otuz gün 11 Kasım'a denk gelir. Kanun sayma yönteminin ayrıntısını bu madde içinde vermiyor; bu yüzden teslimde evrakın kayıt numarasını ve tarihini iste. Teslim ettiğini göstermek için dilekçenin bir kopyasına kaşe ya da kayıt numarası vurdur; başvuru elektronikse onay numarasını kaydet. ## Göndermeden önce son kontrol ve yapay zekâ taslağı Sekiz maddelik bir liste, çoğu dilekçeyi geri döndürecek eksikleri yakalar: 1. Makam adı biriminin tam adı mı, “...lığına” ile mi bitiyor? 2. Konuyu tek cümleyle söyleyebiliyor musun? Söyleyemiyorsan iki dilekçe yaz. 3. Tarihler, ders ya da olay gün-ay-yıl biçiminde rakamla mı? 4. Son paragrafta ne istediğin “izin verilmesini”, “onarılmasını” gibi bir fiille mi yazılı? 5. Üst makama “arz ederim”, eşit ya da alt makama “rica ederim” mi yazdın? 6. İmza, ad soyad ve adres var mı? Kurum öğrenci numarası ya da T.C. kimlik numarası istiyorsa onu da yazdın mı? 7. Ek satırında yazdığın her belgeyi gerçekten ekledin mi, adetleri tuttu mu? 8. Bir kopyan var mı, teslimde tarih ve evrak numarası aldın mı? Taslağı bir araçla hazırlayacaksan HidenGPT'nin Serbest formatına isteğini yaz: kime yazdığını, olayı, tarihleri, belge adını ve ne istediğini ver, tonu Resmi seç, uzunluğu Kısa bırak. Format belirsiz bir yerde makul bir varsayım yapar, yani vermediğin bir numarayı ya da tarihi kendisi tamamlayabilir. Bu yüzden isteğine “bilmediğim yerleri köşeli parantez bırak” yaz ve çıkan metindeki her tarihi, numarayı ve makam adını kendin kontrol et. Dilekçenin altına imzanı sen koyacaksın; içindeki her cümle için de sen sorumlusun. ## Sık yapılan hatalar - Birden çok konuyu tek dilekçeye yığmak: bir dilekçe bir konuyu anlatsın, ikinci isteğin için ayrı bir dilekçe yaz. - Makam adını “Sayın yetkili” ile geçiştirmek: biriminin tam adını yaz, örneğin “... Fakültesi Dekanlığına”. - İsteği söylemeden bitirmek: son paragrafta ne istediğini bir fiille, örneğin “izin verilmesini”, yaz. - Belgeyi anıp eklememek: metinde söz ettiğin her belgeyi ekle ve Ek satırına adı ile adedini yaz. - İmzayı ya da adresi unutmak: kanun ikisini de zorunlu sayıyor, eksik olan dilekçe incelenemiyor. - Duygusal ya da suçlayıcı yazmak: olayı tarih ve sayıyla anlat, kişisel yorumdan kaçın. ## Sorular ### Okula dilekçe nasıl yazılır? Sağ üste tarihi, altına okulun ya da biriminin tam adını (“... Müdürlüğüne”) yaz; konuyu ve isteğini kısa paragraflarla anlat, “saygılarımla arz ederim” ile bitir, imzanı, adını soyadını ve adresini ekle. Öğrenci adına velisi yazıyorsa genellikle veli imzalar ve metinde öğrencinin adı, sınıfı ve numarası yer alır. Okulun ya da bakanlığın hazır formu varsa önce onu kullan. ### Üniversiteye dilekçe nasıl yazılır? Makam olarak ilgili birimi (dekanlık, bölüm başkanlığı, enstitü müdürlüğü) yaz; metinde bölümünü, sınıfını ve öğrenci numaranı ver, isteğini ders ve tarihle belirt, belgeni ekle. Üniversiteler genellikle işleme göre ayrı belge ve süre istiyor: Sakarya Üniversitesi kayıt dondurmada dilekçeye mazeret belgesi eklemeyi ve dördüncü hafta sonuna kadar başvurmayı şart koşuyor. Kendi yönergene bak. ### Dilekçede “arz ederim” mi “rica ederim” mi yazılır? Üst makama “arz ederim”, eşit ya da alt konumdaki makama “rica ederim” yazılır; Ankara Üniversitesi'nin Türk Dili ders notu bu ayrımı veriyor. Öğrencinin dekanlığa yazdığı dilekçede “saygılarımla arz ederim” kullanılır. Eşit ya da alt konumdaki bir birime yazıyorsan “rica ederim” uygundur. ### Dilekçe elle mi yazılır, bilgisayarda mı? İkisi de olur. Ders notu bilgisayarla, daktiloyla ya da siyah veya mavi dolma kalemle, düz beyaz kâğıda yazılmasını söylüyor; çizgili ya da yarım kâğıt kullanılmıyor. Dilekçe kısa olmalı, çoğu zaman tek sayfa yeter. Kurumun elektronik başvuru yolu varsa onun istediği biçimi izle. ### Dilekçeye T.C. kimlik numarası yazılır mı? Kanun yazmayı zorunlu saymıyor: 4. madde yalnız ad-soyadı, imzayı ve iş ya da ikametgâh adresini istiyor. Birçok kurum kendi işlemi için kimlik ya da öğrenci numarası ister. Kurum istemişse yaz, istemiyorsa kimlik numaranı fazladan paylaşma. ### Dilekçe ne kadar sürede cevaplanır? Yetkili makamlara yapılan başvurularda 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesi en geç otuz gün içinde gerekçeli cevap verilmesini istiyor. Bu süre başvuruların sonucunu ya da işlemin durumunu bildirmek için. Kurumun kayıt numarasını ve tarihi teslimde iste. Özel kuruluşlar için bu madde geçerli olmayabilir, kurumun kendi süresine bak. ### Dilekçe yazım kuralları 2026'da değişti mi? Okuduğumuz kanun metni (10 Ekim 2026) 4. maddedeki şartların 2003'te, 8. maddedeki bir fıkranın 2011'de değiştiğini gösteriyor; bu sayfanın dayandığı üç şart 2003'ten beri bu hâlde. Üniversitelerin ve kurumların kendi yönergeleri ayrıca değişebilir, bu yüzden başvurmadan önce güncel metne bak. ## Kaynaklar - [3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, madde 1-8 (mevzuat.gov.tr)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.3071.pdf) (10 Ekim 2026 tarihinde bakıldı) - [Ankara Üniversitesi Açık Ders, Türk Dili, Ünite 7: Günlük Yaşamda Başvurulan Yazıların ve Mesleki Yazıların Biçimsel Özellikleri (Dilekçe bölümü ve örnek)](https://acikders.ankara.edu.tr/mod/resource/view.php?id=90025) (10 Ekim 2026 tarihinde bakıldı) - [Sakarya Üniversitesi Kayıt Dondurma Yönergesi, madde 5-7 (13/02/2020 Senato kararıyla güncellenmiş)](https://ceko.sakarya.edu.tr/sites/ceko.sakarya.edu.tr/file/SAU_Kayit_Dondurma_Yonergesi.pdf) (10 Ekim 2026 tarihinde bakıldı) ## İlgili sayfalar - [Ön yazı nasıl yazılır?](https://hidengpt.com/tr/rehber/on-yazi-nasil-yazilir) - [Yapay zekâ ile ödev yapmak kopya mı?](https://hidengpt.com/tr/rehber/yapay-zeka-ile-odev-kopya-mi) - [Yazım yapay zekâ yazmış gibi mi duruyor?](https://hidengpt.com/tr/tools/ai-cliche-checker) [HidenGPT'yi Google'da tercih ettiğin kaynaklara ekle](https://www.google.com/preferences/source?q=hidengpt.com); bu rehberleri aramada ve yapay zekâ özetlerinde daha sık görürsün.