# İzin Dilekçesi Örneği: Yıllık, Mazeret, Memur, Öğretmen (2026) > Yıllık ve mazeret izni dilekçesi nasıl yazılır: özel sektör, memur ve öğretmen için örnek metin, kanundaki izin süreleri tablosu ve gün hesabı. Source: https://hidengpt.com/tr/rehber/izin-dilekcesi-ornegi # İzin dilekçesi nasıl yazılır? Güncelleme: 15 Ekim 2026 · 7 dk okuma · HidenGPT ekibi İzin dilekçesi, işverenine ya da kurumuna hangi izni, hangi tarihler arasında ve kaç gün istediğini yazılı olarak bildirdiğin kısa bir başvurudur: muhatap, izin türü, başlangıç ve bitiş tarihi, işe dönüş günü, izindeyken ulaşılacak adres ve telefon, tarih ve imza. Yarım sayfayı geçmez. Hangi izne kaç gün hakkın olduğu çalıştığın yere göre değişir: özel sektörde 4857 sayılı İş Kanunu, memurlarda 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu uygulanır. İkisini de 15 Ekim 2026'da mevzuat.gov.tr'den okuduk; aşağıdaki tablo o metinden. Sözleşmen ya da toplu iş sözleşmen daha fazlasını verebilir. Bu sayfa hukuki görüş değil; emin olmadığın bir durumda İK'ya, kurumunun personel birimine ya da bir avukata sor. | İzin | Özel sektör, 4857 sayılı İş Kanunu | Memur, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu | |---|---|---| | Yıllık izin | En az 14 gün (1-5 yıl, 5 dahil), 20 gün (5-15 yıl), 26 gün (15 yıl ve üstü); 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üstü için en az 20 gün (md. 53) | 20 gün (1-10 yıl, 10 dahil), 30 gün (10 yıldan fazla); zorunlu hâllerde gidiş ve dönüş için en çok ikişer gün eklenebilir (md. 102) | | Yıllık izni bölmek | Tarafların anlaşmasıyla, bir bölümü 10 günden az olmamak üzere (md. 56) | Amirin uygun bulacağı zamanlarda toptan ya da kısım kısım; içinde bulunulan ve bir önceki yıl dışındaki kullanılmayan izinler düşer (md. 103) | | Evlenme | 3 gün ücretli (ek md. 2) | Kendisinin ya da çocuğunun evlenmesinde 7 gün (md. 104/B) | | Yakının ölümü | Ana, baba, eş, kardeş ya da çocuğun ölümünde 3 gün ücretli (ek md. 2) | Eşinin, çocuğunun, kendisinin ya da eşinin ana, baba ve kardeşinin ölümünde 7 gün (md. 104/B) | | Eşin doğum yapması | 10 gün ücretli (ek md. 2; 7578 sayılı Kanunla beşten ona çıktı) | 10 gün babalık izni (md. 104/B) | | Diğer mazeretler | Bu maddelerde genel bir hak yok; işverenle ve sözleşmeyle belirlenir | Amirin muvafakatiyle yılda 10 güne kadar; zaruret hâlinde öğretmenler hariç 10 gün daha, o zaman yıllık izinden düşülür (md. 104/C) | | Öğretmenler | Özel okul öğretmeni bir işçidir; sözleşmesine ve İş Kanunu'na bakar | Yaz tatilinde ve dinlenme tatillerinde izinli sayılır; hastalık ve diğer mazeret izinleri dışında ayrıca yıllık izin verilmez (md. 103) | ## Dilekçenin parçaları ve gün hesabı Bir izin dilekçesinde yedi şey olur: sağ üstte tarih; muhatap (“[Şirket adı] İnsan Kaynakları Müdürlüğüne” ya da “[Kurum] [Birim] Müdürlüğüne”); izin türü ve kaç gün; başlangıç ve bitiş tarihi; işe dönüş günü; izindeyken ulaşılacak adres ve telefon; ad soyad ve imza. Sicil ya da T.C. kimlik numarasını yalnızca kurum istiyorsa yaz. Gün hesabında İş Kanunu'nun 56. maddesi bir kural koyuyor: yıllık izin süresine rastlayan ulusal bayram, hafta tatili ve genel tatil günleri izin süresinden sayılmaz. Örnek: pazartesi-cuma çalışılan bir işyerinde 10 günlük yıllık izni 7 Aralık 2026 pazartesi başlatırsan izin 18 Aralık cuma biter, 21 Aralık pazartesi işe dönersin. Cumartesinin işyerinde iş günü sayılıp sayılmadığı çalışma düzenine bağlı; hesabı İK ile birlikte yap. Aynı madde, yıllık iznini işyerinin bulunduğu yerden başka bir yerde geçirecek işçiye, istemesi ve belgelemesi hâlinde yol için toplam dört güne kadar ücretsiz izin verilmesini istiyor. Uzak bir şehre gidiyorsan bunu dilekçende ayrıca belirt. Birçok işyeri ve kamu kurumu izni artık bir form ya da elektronik sistem üzerinden alıyor. Öyle bir sistem varsa dilekçe yazma, sistemi kullan; bu sayfadaki bilgiler formu doldururken de işine yarar. ## Özel sektör: yıllık izin dilekçesi örneği [Tarih: 16.11.2026] [ŞİRKET ADI] İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜNE Şirketinizde [birim] biriminde [pozisyon] olarak çalışmaktayım. 2026 yılı yıllık ücretli iznimin 10 iş gününü 07.12.2026 ile 18.12.2026 tarihleri arasında kullanmak istiyorum. 21.12.2026 pazartesi günü işbaşı yapacağım. İzin süresince yürüttüğüm işleri [devralacak kişi] takip edecektir. İzinde bulunacağım adres ve telefon numarası aşağıdadır. Gereğini bilgilerinize arz ederim. [Ad Soyad] [İmza] Adres: [izinde bulunacağın adres] Telefon: [telefon] Yaklaşık 60 kelime. İki ayrıntı dilekçeyi kolay onaylanır yapar: işe dönüş günü ayrıca yazılmış, devir bilgisi var. Talebini yöneticine sözlü olarak da sor; çoğu işyerinde yıllık iznin zamanı ekip planına göre belirleniyor ve dilekçe, konuşulmuş bir tarihin yazıya geçmesi olarak daha rahat ilerler. Yıllık iznini bölmek istiyorsan dilekçeye iki aralığı birden yaz. 56. maddeye göre bölümlerden biri 10 günden az olamaz; geri kalanı tarafların anlaşmasıyla bölünebilir. ## Memur ve öğretmen: izin dilekçesi örneği Memurlarda yıllık izin 657 sayılı Kanun'un 102. maddesine göre hizmet süresi 10 yıla kadar olanlar için 20, daha fazla olanlar için 30 gün. 103. madde iznin amirin uygun bulacağı zamanlarda kullanılacağını söylüyor; dilekçeni birim amirine, kurumun belirlediği yoldan ver. [Tarih] [KURUM ADI] [BİRİM] MÜDÜRLÜĞÜNE Müdürlüğünüzde [unvan] olarak görev yapmaktayım. 2026 yılı yıllık iznimden 5 günü 21.12.2026 ile 25.12.2026 tarihleri arasında kullanmak istiyorum. İzin süresince [adres] adresinde bulunacağım, telefonum [telefon]. Gereğini arz ederim. [Ad Soyad] [Sicil numarası] [İmza] Öğretmensen durum farklı. 103. maddeye göre öğretmenler yaz tatilinde ve dinlenme tatillerinde izinli sayılır ve hastalık ile diğer mazeret izinleri dışında ayrıca yıllık izin almaz. Öğretim yılı içinde bir güne ihtiyacın varsa genellikle 104. maddenin (C) fıkrasındaki mazeret izni söz konusu olur: amirin muvafakatiyle yılda 10 güne kadar. Aynı fıkradaki zaruret hâlinde verilebilen ikinci 10 gün öğretmenleri kapsamıyor. Öğretmenin mazeret izni dilekçesi okul müdürlüğüne yazılır; mazereti tek cümleyle ve belgesiyle söyle: “12.01.2027 tarihinde ikametgâhımı taşıyacağımdan, aynı gün için mazeret izni verilmesini arz ederim.” Bir yakınına refakat ya da kendi hastalığın için 657 sayılı Kanun'un 105. maddesi ayrı bir hastalık ve refakat izni düzenliyor; ayrıntısını personel biriminden öğren. Derslerin nasıl telafi edileceğini ya da yerine kimin gireceğini okul idaresiyle konuş. Okulunun ya da il müdürlüğünün ayrı bir uygulaması varsa onu izle. ## Mazeret ve ücretsiz izin dilekçesi Evlilik, yakının ölümü ve eşin doğumu için kanun ayrı bir izin tanıyor: özel sektörde 3, 3 ve 10 gün, memurlarda 7, 7 ve 10 gün. Bu izinler yıllık izinden ayrı. Dilekçede olayı ve tarihini tek cümleyle söyle, belgeyi (evlilik cüzdanı örneği, doğum ya da ölüm belgesi) ekle ya da sonra teslim edeceğini yaz. Bir yakınını kaybettiysen dilekçenin süslü olması gerekmez: “Babam [Ad Soyad] 03.11.2026 tarihinde vefat etmiştir. 4857 sayılı İş Kanunu'nun ek 2. maddesi uyarınca 04.11.2026 ile 06.11.2026 tarihleri arasında mazeret izni kullanmak istiyorum.” Birçok işyeri böyle bir durumda dilekçeyi sonradan da kabul ediyor; önce yöneticine telefonla haber ver. Ücretsiz izin için okuduğumuz maddelerde genel bir hak yok. Doğumdan sonra gibi özel durumlar kanunun başka maddelerinde düzenleniyor; onların dışında ücretsiz izin işverenle anlaşmaya bağlı. Dilekçede nedenini kısaca, tarih aralığını ve dönüş gününü yaz, sigorta ve maaş üzerindeki etkisini İK'ya sor. Hastalık izni bir dilekçeyle değil, hekim raporuyla alınır. Raporunu işyerine nasıl ileteceğini İK'dan öğren. ## Vermeden önce kontrol ve taslak Altı soru: 1. İzin türünü adıyla yazdın mı (yıllık ücretli izin, mazeret izni, ücretsiz izin)? 2. Başlangıç, bitiş ve işe dönüş tarihleri gün.ay.yıl biçiminde ve takvimde gerçek günler mi? 3. Gün sayısı hafta tatili ve bayramlar düşülerek mi hesaplandı? 4. İzindeyken ulaşılacak adres ve telefon var mı? 5. Mazeret izninde belgeyi ekledin ya da ne zaman getireceğini yazdın mı? 6. İki nüsha hazırladın mı? Birine teslim alanın tarih ve imza atması yaygın bir uygulama; kurumunun yöntemi farklıysa onu izle. Taslağı bir araçla hazırlamak istersen HidenGPT'nin Serbest formatına kime yazdığını, izin türünü, tarihleri ve dönüş gününü yaz, tonu Resmi seç ve isteğine “bilmediğin yerleri köşeli parantez bırak” ekle. Verdiğin metinde olmayan rakamları işaretler; yine de çıkan dilekçedeki her tarihi ve gün sayısını kendin kontrol et. İzin hakkının kaç gün olduğunu taslak değil, kanun, sözleşmen ve İK belirler. ## Sık yapılan hatalar - İşe dönüş gününü yazmamak: bitiş tarihinin yanına işbaşı yapacağın günü ayrıca yaz, iki taraf da aynı günü bekler. - Gün sayısını takvim günüyle hesaplamak: hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri yıllık izinden sayılmıyor; hesabı İK ile yap. - Önce dilekçe verip sonra konuşmak: tarihi yöneticinle konuş, dilekçe konuşulanı yazıya geçirsin. - Mazeret iznini yıllık izinle karıştırmak: evlilik, ölüm ve eşin doğumu için ayrı izin var; dilekçede hangisini istediğini adıyla yaz. - Öğretmenin öğretim yılında yıllık izin istemesi: memur öğretmenler tatillerde izinli sayılır; okul döneminde mazeret izni söz konusu olur. ## Sorular ### Yıllık izin dilekçesi nasıl yazılır? Muhatap, izin türü, kaç gün, başlangıç ve bitiş tarihi, işe dönüş günü, izindeki adres ve telefon, ad soyad ve imza. Örnek metin yukarıda, ikinci başlıkta; yarım sayfayı geçmez. ### Yıllık izin kaç gün? Özel sektörde İş Kanunu'nun 53. maddesine göre en az 14, 20 ya da 26 gün, hizmet süresine göre; memurlarda 657 sayılı Kanun'un 102. maddesine göre 20 ya da 30 gün. Sözleşmen daha fazlasını verebilir; kendi sürenin kaç gün olduğunu İK'ya sor. ### Memur izin dilekçesi kime verilir? Birim amirine, kurumunun belirlediği yoldan. 657 sayılı Kanun'un 103. maddesi yıllık iznin amirin uygun bulacağı zamanlarda kullanılacağını söylüyor; birçok kurum izni elektronik bir sistemden alıyor, önce personel birimine sor. ### Öğretmenler yıllık izin alabilir mi? Memur öğretmenler 657 sayılı Kanun'un 103. maddesine göre yaz tatilinde ve dinlenme tatillerinde izinli sayılır ve ayrıca yıllık izin almaz; hastalık ve mazeret izinleri bunun dışında. Özel okulda çalışan öğretmen için sözleşme ve İş Kanunu geçerli. ### Evlilik izni kaç gün? Özel sektörde 3 gün ücretli (İş Kanunu ek madde 2), memurlarda 7 gün (657 sayılı Kanun md. 104/B). Bu izin yıllık izinden ayrı; dilekçeye evlilik tarihini yaz, belgeyi ekle. ### Babalık izni kaç gün oldu? 15 Ekim 2026'da okuduğumuz metinlerde her iki kanunda da 10 gün. İş Kanunu'nun ek 2. maddesindeki süre, 22.04.2026 tarihli 7578 sayılı Kanun'la beşten ona çıkarılmış; memurlarda 104. maddenin (B) fıkrası 10 günlük babalık izni veriyor. ### Yıllık izin bölünerek kullanılabilir mi? Özel sektörde tarafların anlaşmasıyla bölünebilir, ama bölümlerden biri 10 günden az olamaz (İş Kanunu md. 56). Memurlarda izin amirin uygun bulacağı zamanlarda toptan ya da kısım kısım kullanılabiliyor (657 sayılı Kanun md. 103). ### İzin dilekçesi elle mi yazılır? Elle de bilgisayarda da yazılabilir; önemli olan imzalı olması ve tarihlerin açık yazılması. İşyerinin bir formu ya da elektronik izin sistemi varsa onu kullan. ## Kaynaklar - [Mevzuat Bilgi Sistemi: 4857 sayılı İş Kanunu, madde 53, 56 ve ek madde 2 (yıllık ücretli izin, iznin uygulanması, mazeret izni)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.4857.pdf) (15 Ekim 2026 tarihinde bakıldı) - [Mevzuat Bilgi Sistemi: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, madde 102, 103 ve 104 (yıllık izin, kullanılışı, mazeret izni)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.657.pdf) (15 Ekim 2026 tarihinde bakıldı) ## İlgili sayfalar - [Müdürüme zam istediğimi yazmak istiyorum ama nasıl söyleyeceğimi bilmiyorum.](https://hidengpt.com/tr/yaz/zam-isteme-maili) - [Cuma son günüm, ekibe ve iş arkadaşlarımın grubuna bir veda mesajı yazmak istiyorum.](https://hidengpt.com/tr/yaz/isten-ayrilirken-veda-mesaji) - [Toplantıda not aldım ama bunları düzgün bir toplantı tutanağına çevirmem gerekiyor.](https://hidengpt.com/tr/yaz/toplanti-tutanagi) - [Dilekçe nasıl yazılır?](https://hidengpt.com/tr/rehber/dilekce-nasil-yazilir) - [İstifa dilekçesi nasıl yazılır?](https://hidengpt.com/tr/rehber/istifa-dilekcesi-ornegi) - [Resmî mail nasıl yazılır?](https://hidengpt.com/tr/rehber/resmi-mail-nasil-yazilir) - [Yazım yapay zekâ yazmış gibi mi duruyor?](https://hidengpt.com/tr/tools/ai-cliche-checker) [HidenGPT'yi Google'da tercih ettiğin kaynaklara ekle](https://www.google.com/preferences/source?q=hidengpt.com); bu rehberleri aramada ve yapay zekâ özetlerinde daha sık görürsün.