# Metin Kısaltma: Kendi Yazını Anlamı Bozmadan Yarıya İndir > Uzun bir e-postayı, raporu ya da form metnini yarıya indir ya da sadeleştir: hangi işlemi seçeceğin, önce neyi atacağın, neye dokunmayacağın ve bir örnek. Source: https://hidengpt.com/tr/yaz/metin-kisaltma # Yazdığım metin çok uzun oldu, anlamı bozmadan kısaltmam lazım. Metnini yapıştır, İşlem'de Kısalt'ı seç: metin yaklaşık yarıya iner, ana mesaj ve kritik bilgiler kalır. Yalnızca biraz kısalması gerekiyorsa Sadeleştir uzun cümleleri böler, gereksiz kelimeleri atar, anlamı korur. İkisi de hedef kelime sayısı almaz; sonucu say ve tarihleri, tutarları, isimleri orijinalle karşılaştır. Güncelleme: 10 Ekim 2026 · HidenGPT ekibi Kendi ödevinle dene Göndermek için Enter · Yeni satır için Shift+Enter ## HidenGPT'de nasıl yapılır? - 01 Ne kadar kısalman gerektiğini hesapla: metnin kelime ya da karakter sayısından hedefini çıkar ve farkı yüzdeye çevir. - 02 Yüzde 40 ya da daha fazlaysa İşlem'de Kısalt'ı, yüzde 10-30 arasındaysa Sadeleştir'i seç. - 03 Metni yapıştır; boşluklar dahil 20.000 karaktere kadar alır, daha uzun bir belgeyi bölüm bölüm gönder. - 04 Sonucu kelime işlemcinde say ve orijinalle karşılaştır: tarih, tutar, isim, numara ve karşı taraftan istediğin şey yerinde mi? - 05 Hâlâ uzunsa İnce ayar'dan Daha kısa iste ya da son birkaç kelimeyi kendin at. [Metin Düzenleyici](https://hidengpt.com/tr/tools/rewrite): Kendi taslağını doğallaştır, kısalt, sadeleştir ya da düzelt. ## Kısalt mı, Sadeleştir mi İkisi farklı iş yapar. Kısalt metni yaklaşık yarıya indirir; ana mesajı ve kritik bilgileri tutar, gerisini atar. Sadeleştir uzunluğu hedeflemez: uzun cümleleri böler, jargonu ve gereksiz kelimeleri çıkarır, anlamı aynen korur. Türkçede “-ip”, “-erek” ve “olup” ile birbirine eklenmiş cümleler çok olduğu için Sadeleştir metni hem kısaltır hem de okunur kılar. Karar için bizim kullandığımız kural, ölçüm değil: 300 kelimelik bir metin 150-180 kelimeye inecekse (yüzde 40-50) Kısalt. 300 kelimelik bir metin 250 kelimeye inecekse (yüzde 15 civarı) Sadeleştir; Kısalt burada fazla keser. Bir başvuru formunda ya da ilanda karakter sınırı varsa önce Sadeleştir, hâlâ fazlaysa Kısalt'ı ya da İnce ayar'daki Daha kısa seçeneğini dene. İkisi de hedef sayı almadığı için sınırın altına indiğini kendin say; kelime işlemcilerin kelime sayısı aracı karakterleri de gösterir. Kırmızı kalem kısaltırken varsayılan olarak Hafif ayarda çalışır: kısaltılmış metinde kalan ezber kalıpları da ayıklar. Metnin olduğu gibi kısalmasını istiyorsan kırmızı kalemi Kapalı yap. ## Bir örnek: 103 kelimelik e-postayı 44 kelimeye indirmek Kutudaki örnek e-posta 103 kelime. Aynı e-postayı biz elle kısalttık; Kısalt'ın çıktısı her seferinde biraz farklı olur ama hedefi bu ölçüdedir: “Sayın Ayşe Hanım, 2417 numaralı siparişinizdeki meşe masa, tedarikçimizdeki bir gecikme yüzünden 18 Ekim yerine 25 Ekim'de teslim edilecek. Aksaklık için özür dileriz. Sandalyeler planlandığı gibi 18 Ekim'de geliyor; hepsinin 25 Ekim'de birlikte gelmesini isterseniz 15 Ekim'e kadar bize yazmanız yeterli. Saygılarımızla, Mert Kaya” Gidenler: zaman ayırdığı için teşekkür eden giriş, “sizi bilgilendirmek istedim” duyurusu, “bizim kontrolümüz dışında gelişen” açıklaması, “olumsuzlukların farkındayız” cümlesi ve kapanıştaki ikinci teşekkür. Kalanlar: sipariş numarası, ürün, eski ve yeni teslim tarihi, gecikmenin nedeni tek kelimeyle, özür, sandalyelerin durumu ve müşteriden istenen tek şey ile son tarihi. Okur e-postayı açtığında ilk cümlede neyin değiştiğini öğreniyor; uzun hâlinde bunu ancak üçüncü cümlede öğreniyordu. ## Türkçe metinde önce atılacaklar, asla dokunulmayacaklar Kısaltırken ilk gidecek olanlar çoğu zaman bilgi taşımayan kalıplardır. Birkaç tipik dönüşüm: “toplantı gerçekleştirilmiştir” yerine “toplandık” “yapmış olduğumuz çalışma” yerine “yaptığımız çalışma” “değerlendirmeye alınacaktır” yerine “değerlendireceğiz” “siparişinizle ilgili olarak” yerine “siparişinizde” ya da “siparişiniz hakkında” “gerekmekte olup” ile bağlanmış iki fikir yerine iki ayrı cümle “bilgilerinize sunarız” ve “şimdiden teşekkür ederiz” gibi kapanışlar yerine tek bir teşekkür ya da hiç E-postanın başında birden fazla nezaket cümlesi varsa birini bırak. Aynı şeyi iki kez söyleyen cümlelerden güçlü olanı tut. Bir eylemi anlatan uzun ad tamlamalarını fiile çevir. Dokunulmayacaklar: tarihler, saatler, tutarlar, isimler, sipariş ya da dosya numaraları, son tarih ve karşı taraftan ne istediğin. Olumsuzluk eklerine de bak; “iade edilmeyecek” kısaltılırken “iade edilecek”e dönmemeli. Kısalt bunları korumak için ayarlı, ama son kontrol senin. ## Şu durumlarda doğru araç değil - Uzun bir belgeden birkaç satırlık bir özet çıkarmak. Kısalt metni yaklaşık yarıya indirir; on sayfadan beş satırlık bir yönetici özeti çıkarmak ayrı bir iştir, ana mesajı sen seçmelisin. - Başkasının yazısını kısaltıp kendi metnin gibi kullanmak. Kısaltılmış hâli de o yazarındır; ondan yararlanıyorsan kaynak göster. - Tam bir kelime ya da karakter sayısını kendiliğinden tutturmak. Hedef sayı almaz; kısaltıp sen sayarsın. ## Başka yollar Elle kısaltmak Önce aynı şeyi iki kez söyleyen cümleleri, sonra uzun kalıpları at. Kısa metinlerde en hızlı ve en kontrollü yol. Kelime işlemcinin sayacı Word ve Google Dokümanlar kelime ve karakter sayar; elle kısaltırken hedefe ne kadar kaldığını görürsün. ChatGPT ya da başka bir sohbet botu “150 kelimeye indir” gibi bir hedef verebilirsin; sayıyı her zaman tutturmayabilir, bu yüzden sonucu say ve çıkan bilgiyi kontrol et. ## Sorular ### Metin kısaltma yapay zekâ ile nasıl yapılır? Metnini Metin Düzenleyici'ye yapıştır, İşlem'de Kısalt'ı seç ve gönder; metin yaklaşık yarıya iner. Sonucu orijinalle karşılaştır, hâlâ uzunsa İnce ayar'dan Daha kısa iste. ### Kısalt ile Sadeleştir arasındaki fark ne? Kısalt uzunluğu yaklaşık yarıya indirir ve yalnızca ana mesajla kritik bilgileri tutar. Sadeleştir uzunluğu hedeflemez; uzun cümleleri böler, gereksiz kelimeleri atar, anlamı aynen korur, bu yüzden metin daha az kısalır. ### Metni belirli bir kelime ya da karakter sayısına indirebilir mi? Hayır, hedef sayı almaz. Kısalt'la yaklaşık yarıya, Sadeleştir'le biraz daha aşağıya inersin; sınırın altında kaldığını kelime işlemcinde kendin say. ### Kısaltırken önemli bilgiler kaybolur mu? Ana mesajı ve kritik bilgileri korumak için ayarlı; anlam, isimler ve rakamlar değiştirilmez, yeni bilgi eklenmez. Yine de tarihleri, tutarları, numaraları ve olumsuzluk eklerini orijinalle karşılaştır. ### Türkçe metni kısaltabilir mi? Evet. Metin hangi dildeyse o dilde kısaltılır; Türkçe yapıştırdığın metin Türkçe kalır. ### Ne kadar uzun bir metni kısaltabilirim? Boşluklar dahil 20.000 karaktere kadar. Daha uzun bir raporu bölüm bölüm gönder; her bölüm ayrı ayrı yaklaşık yarıya iner. ### Hesap açmadan deneyebilir miyim? Evet. Ana sayfada hesap açmadan günde 2 taslak deneyebilirsin. Stüdyoda geçmişinle birlikte çalışmak için bir plan gerekir; Pro'nun ilk ayı 3 dolar. ## İlgili sayfalar - [Kendi yazdığım bir metni aynı anlamla ama daha iyi cümlelerle yeniden yazmak istiyorum.](https://hidengpt.com/tr/yaz/metni-yeniden-yazma) - [Hocama mail atmam lazım ama nasıl başlayacağımı, ne yazacağımı bilmiyorum.](https://hidengpt.com/tr/yaz/hocaya-mail) - [Yazım yapay zekâ yazmış gibi mi duruyor?](https://hidengpt.com/tr/tools/ai-cliche-checker) - [Senin gibi yazan ödev ve essay desteği](https://hidengpt.com/tr/yaz) [Google'da HidenGPT'yi tercih et](https://www.google.com/preferences/source?q=hidengpt.com)