İstifa dilekçesi nasıl yazılır?
Güncelleme: · 7 dk okuma · HidenGPT ekibi
İstifa dilekçesi kısa ve nettir: ayrılma kararını tek cümlede söyler, son iş gününü tarihle yazar, devir teslim için yardım teklif eder, teşekkür ve imzayla biter. Sebep ve şikâyet yazılmaz. Bu, 60-100 kelimelik yarım bir A4 eder; bu aralık bizim önerimiz, kanundan gelen bir kural değil.
İhbar süresi ve diğer haklar senin sözleşmene ve kanuna bağlı. Bu sayfa hukuki görüş vermez; dilekçeye bir süre ya da tarih yazmadan önce iş sözleşmene bak, emin değilsen işyerinin insan kaynaklarına ya da bir avukata sor.
| Yazma | Yaz | Neden |
|---|---|---|
| “Yeni müdürümle çalışamayacağımı anladım, artık dayanamıyorum.” | “[Pozisyon] olarak yürüttüğüm görevden ayrılmak istiyorum.” | Dilekçe dosyada kalır. Karar cümlesi, gerekçeyi taşımadan kararı söyler. |
| “En kısa sürede çıkıyorum.” | “Son iş günüm 1 Aralık 2026 olacaktır.” | Takvimdeki bir gün iki tarafın da işini planlamasını sağlar. “En kısa sürede” ise tartışma çıkarır. |
| “Devir teslim için elimden geleni yapacağım.” | “Müşteri dosyalarını ve açık siparişleri Elif Hanım'a son haftada devredeceğim.” | Somut iş ve somut kişi, güven verir. Genel söz boşa gider. |
| “Maaşım düşük, fazla mesaim ödenmedi; bu yüzden istifa ediyorum.” | Dilekçede yazma; alacağın varsa ayrı bir yazıda ele al. | Bir uyuşmazlığı istifa dilekçesine gömersen ikisi birbirine karışır. Önce bir avukata ya da ilgili kuruma danış. |
Dilekçenin beş parçası
Özel sektörde istifa dilekçesi için kanunun tarif ettiği bir şablon yok. Aşağıdaki beş parça yaygın uygulama ve bizim önerimiz; hepsi birlikte yarım sayfayı geçmez.
1. Tarih ve muhatap. Sağ üstte bugünün tarihi, altında dilekçeyi kime verdiğin: “[Şirket adı] İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne” ya da “Sayın [Yöneticinin adı]”. İşyerinde dilekçeleri kim teslim alıyorsa ona yaz; bilmiyorsan insan kaynaklarına sor.
2. Karar cümlesi. “[Pozisyon] olarak yürüttüğüm görevden ayrılmak istiyorum.” Tek cümle. Önüne “maalesef” ya da “uzun düşündükten sonra” koyma; karar cümlesi sade kalınca daha ciddi okunur.
3. Son iş günü. Gün, ay ve yıl olarak yaz. Bu tarihi nasıl bulacağın aşağıda ayrı bir başlıkta.
4. Devir teslim. Hangi işi kime, ne zamana kadar bırakacağını tek cümleyle söyle. Yeni gelen biri olursa ona yardım edeceğini eklemek yeter.
5. Teşekkür ve imza. Bir cümle teşekkür, ardından ad soyad ve imza. İşyerin sicil numarası ya da T.C. kimlik numarası istiyorsa insan kaynaklarının söylediği biçimde ekle.
Sebep yazmalı mısın? Bizim kuralımız: sorulmadıkça yazma. Dilekçe işyerinin dosyasında kalır ve sonradan başka biri okuyabilir. Yine de bir şey yazmak istiyorsan “yeni bir fırsat için” ya da “eğitime devam etmek için” gibi tek ve doğru bir cümle yeter. Şikâyetin varsa onu dilekçeye değil, çıkış görüşmesine ya da yüz yüze bir konuşmaya sakla.
Kısa dilekçe örneği ve e-posta sürümü
Aşağıdaki metin özel sektörde çalışan, belirsiz süreli sözleşmeli biri için. Köşeli parantezleri kendi bilgilerinle doldur; yaklaşık 70 kelime.
[Tarih]
[Şirket adı] İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne
Konu: İstifa
[Şirket adı]'nda [Pozisyon] olarak yürüttüğüm görevden ayrılmak istiyorum. Son iş günüm [gün.ay.yıl] olacaktır.
Bu tarihe kadar yürüttüğüm işleri [Devralacak kişinin adı] ile birlikte gözden geçirip devredeceğim; yeni gelecek kişi olursa ona da yardımcı olurum.
[Başlangıç yılı] yılından bu yana edindiğim deneyim ve ekip arkadaşlarımla birlikte çalışma imkânı için teşekkür ederim.
Gereğini bilgilerinize sunarım.
[Ad Soyad] [İmza] [Varsa sicil numarası]
İşyerin dilekçeyi e-postayla da istiyorsa kısa bir not yeter. Sözleşmen ya da işyerinin yönergesi yazılı ve imzalı bir kopya istiyorsa e-posta bunu tamamlar, yerine geçmez:
Konu: İstifa bildirimi, [Ad Soyad]
Merhaba [Yöneticinin adı],
[Pozisyon] olarak yürüttüğüm görevden ayrılmak istiyorum. Son iş günüm [gün.ay.yıl] olacak. İmzalı dilekçemi [kime, ne zaman] teslim edeceğim. Devir teslim için [kişi] ile [tarih] haftasında oturup işleri tek tek gözden geçirebiliriz.
Teşekkürler, [Ad Soyad]
Elle mi, bilgisayarda mı? İkisi de yaygın. Çoğu işyeri bilgisayarda yazılıp çıktısı alınan ve ıslak imzalanan bir dilekçeyi kabul eder; el yazısı da olur, yeter ki okunaklı ve imzalı olsun. İşyerinin istediği biçimi insan kaynaklarına sorabilirsin.
Son iş günü: tarihi nereden bulursun
Dilekçenin tek riskli satırı son iş günü. İş Kanunu'nun 17. maddesini 10 Ekim 2026'da mevzuat.gov.tr'deki metinden okuduk: belirsiz süreli iş sözleşmelerinde, feshetmeden önce durumun karşı tarafa bildirilmesi gerekiyor. Madde bildirim sürelerini işte çalışma süresine göre kademelendiriyor, bu süreleri asgari sayıyor ve sözleşmeyle artırılabileceğini yazıyor. Aynı madde, bildirim şartına uymayan tarafın bildirim süresine ait ücret tutarında tazminat ödemesini de düzenliyor.
Bu yüzden burada sayı vermiyoruz. Senin süren işe giriş tarihine, sözleşmene ve varsa toplu iş sözleşmene bağlı. Belirli süreli sözleşme, farklı bir iş türü ya da özel bir durum varsa durum değişebilir. Sayıyı bulmak için üç adım:
1. İş sözleşmende “fesih” ya da “bildirim” başlığına bak ve süreyi oradan oku. 2. Dilekçeyi teslim edeceğin günü belirle ve süreyi o günden ileriye say. 3. Çıkan tarihi insan kaynaklarıyla birlikte teyit et, sonra dilekçeye yaz.
Sayı örneği (süre uydurma, yalnızca hesabı göstermek için): dilekçeni 3 Kasım 2026 Salı günü teslim ediyorsun ve sözleşmende 4 hafta yazıyor diyelim. 4 hafta 28 gün eder; 3 Kasım'a 28 gün ekleyince 1 Aralık 2026 Salı gelir. Dilekçene “Son iş günüm 1 Aralık 2026 olacaktır” yazarsın. Senin süren 4 hafta değilse sayıyı değiştir; hesap aynı kalır.
İşvereninle daha erken bir tarihte anlaşırsan önce konuş, sonra yazıya dök: “İşverenimle [tarih] tarihinde görüştüğümüz üzere son iş günüm [yeni tarih] olacaktır.” Sözlü anlaşmaya güvenip dilekçeye eski tarihi bırakma.
Memursan ya da kamuda çalışıyorsan
Memurlarda işleyiş özel sektörden farklı ve dilekçeyi başka bir kanuna dayandırırsın. Devlet Memurları Kanunu'nun 94. maddesi (10 Ekim 2026'da mevzuat.gov.tr'den okuduk) devlet memurunun bağlı olduğu kuruma yazılı olarak başvurarak memurluktan çekilme isteğinde bulunabileceğini söylüyor; çekilmek isteyen memur, yerine atanan kişi gelene ya da isteği kabul edilene kadar görevine devam ediyor. Yani son iş gününü tek başına sen koymuyorsun, kurum isteğini kabul ediyor. Maddenin devamındaki ayrıntılar (yerine atanan kişi gelmezse ne olacağı, olağanüstü mazeret) için kanunun metnine ya da kurumunun personel birimine bak.
Kısa bir örnek, kendi kurumunun biçimine uydur:
[Kurum adı] [Birim] Müdürlüğüne
[Unvan] olarak görev yaptığım kurumunuzdan, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 94. maddesi uyarınca çekilmek istiyorum. İsteğimin uygun görülmesini ve devir teslim işlemlerinin başlatılmasını arz ederim.
[Tarih] [Ad Soyad] [Sicil numarası] [İmza]
Sözleşmeli personel, kamu işçisi ve diğer kamu çalışanları için kurallar farklı olabilir. Hangisine girdiğini bilmiyorsan dilekçeyi yazmadan önce kurumunun personel birimine sor; bu sayfadaki örnek hiçbirinin yerine geçmez.
Teslim etmeden önce: kontrol listesi ve taslak
Dilekçeyi vermeden önce şunlara bak:
- Tarih bugünün tarihi, son iş günü takvimde gerçek bir gün. - Karar cümlesi koşul içermiyor. “Zam yapılmazsa” gibi bir koşul istifa değil, pazarlıktır; bunu ayrı konuş. - Sebep ya da şikâyet cümlesi yok. - Devir teslimde en az bir somut iş ve bir kişi adı var. - Yazdığın süre ya da tarih sözleşmenden ve insan kaynaklarından geliyor, tahmin değil. - Ad soyad, imza ve gerekiyorsa sicil numarası yerinde. - İki nüsha hazırladın: biri işyerinde kalır, diğerine teslim alan kişi tarih yazıp imzalar. Bu yaygın bir uygulama; işyerin başka bir yöntem kullanıyorsa onu izle.
Taslağı HidenGPT'nin Kariyer formatıyla yazdırmak istersen Tür olarak İstifa mektubu'nu seç. Bu tür metni kısa ve saygılı tutacak şekilde ayarlı: ayrılma kararı, son iş günü, devir teslim için yardım teklifi ve teşekkür var; sebep ve şikâyet yok. Verdiğin bilginin dışında sayı ya da tarih uydurmaz, son iş gününü vermezsen yerine [tarih] yer tutucusu bırakır. “Deneyimlerin” alanına şirketin adını, pozisyonunu, işe giriş yılını, son iş gününü ve devredeceğin işleri yaz; ton olarak Profesyonel ya da Samimi ama profesyonel yeter. Çıkan metni yukarıdaki listeyle kontrol et ve tarihleri kendi sözleşmenden doldur.
Sık yapılan hatalar
- Sebep ve şikâyet yazmak: dilekçe dosyada kalır; karar cümlesini sade tut, şikâyeti çıkış görüşmesine sakla.
- “En kısa sürede” demek: gün, ay ve yıl olarak bir tarih yaz; ihbar süresini önce sözleşmenden öğren.
- Süreyi tahminle yazmak: bildirim süreleri işe giriş tarihine ve sözleşmeye bağlı; sayıyı sözleşmeden ve insan kaynaklarından teyit et.
- Koşullu karar yazmak: “zam yapılırsa kalırım” gibi cümleyi dilekçeye koyma; bu pazarlık, ayrı bir konuşmanın konusu.
- Tek nüsha vermek: iki nüsha hazırla, birine teslim alanın tarih ve imzasını aldır.
- Kızgınken yazıp aynı gün vermek: taslağı bir gün beklet, ertesi gün tekrar oku; ton ve tarih o zaman netleşir.
Sorular
İstifa dilekçesi nasıl yazılır?
Tarih ve muhatap, tek cümlelik karar, tarihli son iş günü, devir teslim için bir cümle, teşekkür ve imza: bu beş parça yeter. Kopyalanabilir bir örnek yukarıda, ikinci başlıkta.
İstifa dilekçesi elle mi yazılır, bilgisayarda mı?
İkisi de yaygın. Çoğu işyerinde bilgisayarda yazılıp çıktısı alınan ve ıslak imzalanan dilekçe kabul edilir; el yazısı da olur, yeter ki okunaklı ve imzalı olsun. İşyerinin yönergesi ya da sözleşmen bir biçim istiyorsa onu izle, emin değilsen insan kaynaklarına sor.
İstifa dilekçesinde sebep yazılır mı?
Zorunlu değil; bizim önerimiz sorulmadıkça yazmamak. Yazmak istersen “yeni bir fırsat için” gibi tek ve doğru bir cümle yeter. Şikâyetlerini dilekçeye değil, çıkış görüşmesine bırak.
İstifa dilekçesi kime verilir?
İşyerinde dilekçeleri kim teslim alıyorsa ona; çoğu yerde insan kaynakları müdürlüğü, bazı yerlerde doğrudan yönetici. Hangisi olduğunu bilmiyorsan insan kaynaklarına sor ve yöneticine de aynı gün haber ver.
İstifa dilekçesi Word ya da PDF olarak mı verilir?
Çoğu yerde Word'de ya da Google Dokümanlar'da yazılıp A4'e çıktı alınır ve ıslak imzalanır. E-postayla göndereceksen imzalı çıktının taranmış PDF'ini eklemek yaygın; işyerinin kabul ettiği yolu insan kaynaklarına sor.
İstifa dilekçesi e-postayla verilebilir mi?
Bu işyerine ve sözleşmene bağlı. İş Kanunu'nun 17. maddesinin metninde bildirimin biçimi yazmıyor, ama sözleşmen ya da işyeri yönergesi imzalı bir kopya isteyebilir. E-postayı yazılı dilekçenin yerine değil, yanına koy.
İstifa dilekçesi kaç kelime olmalı?
60-100 kelime, yani yarım bir A4. Bu bizim önerimiz, kanundan gelen bir sınır değil. Karar, son iş günü, devir teslim ve teşekkür bu uzunluğa sığar.
Memur istifa dilekçesi özel sektörden farklı mı?
Evet. Memurlar Devlet Memurları Kanunu'nun 94. maddesi uyarınca bağlı oldukları kuruma yazılı başvurarak memurluktan çekilme isteğinde bulunur ve isteği kabul edilene ya da yerine atanan kişi gelene kadar görevlerine devam eder. Örnek metin yukarıdaki dördüncü başlıkta.
Kaynaklar
- Mevzuat Bilgi Sistemi: 4857 sayılı İş Kanunu, madde 17 (belirsiz süreli iş sözleşmelerinin feshinde bildirim) (10 Ekim 2026 tarihinde bakıldı)
- Mevzuat Bilgi Sistemi: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, madde 94 (memurluktan çekilme) (10 Ekim 2026 tarihinde bakıldı)