Müdürüme zam istediğimi yazmak istiyorum ama nasıl söyleyeceğimi bilmiyorum.

Zam isteme maili pazarlık yapmaz, görüşme ister: rolünü, son dönemde ölçülebilen iki üç sonucunu ve konuşmak istediğin konuyu yazar, bir hafta içinde 30 dakika ister. HidenGPT bu notları sade bir iş yazışmasına çevirir; rakamı, tarihleri ve ne kadar resmî olacağını sen belirlersin.

Güncelleme: 10 Ekim 2026 · HidenGPT ekibi

Kendi ödevinle dene

Göndermek için Enter · Yeni satır için Shift+Enter

HidenGPT'de nasıl yapılır?

01
Son 6-12 ayda yaptığın ve ölçebildiğin iki üç işi not al: bir rakam, bir tarih ve kimin işine yaradığı.
02
“Ne söylemek istiyorsun?” kutusuna rolünü, kaç aydır o rolde olduğunu ve bu notları yaz; “Kime?” alanına yöneticinin adını, “İstediğin aksiyon” alanına “bu hafta 30 dakikalık görüşme” gibi tek bir istek gir.
03
E-posta türü İş yazışması, uzunluk Orta olarak gelir; ton Profesyonel kalsın, daha mesafeli bir şirketteysen Resmi'yi seç.
04
Taslakta sitem, kıyaslama ya da tehdit gibi okunan bir cümle varsa çıkar ve rakamları kendi kayıtlarınla karşılaştır.
05
Göndermeden önce görüşmede söyleyeceğin rakamı ve gerekçesini ayrı bir nota yaz.

E-posta / Bülten: Açılan konu satırları, yanıt alan e-postalar ve bültenler.

Mail neyi yapar, görüşme neyi

Zam isteğinin iki adımı var ve ikisini aynı metne sıkıştırmamak işini kolaylaştırır. Mailin işi bir görüşme almak ve yöneticine neden konuşmak istediğini önceden göstermek. Rakam, karşı teklif ve pazarlık görüşmede olur.

Bunun pratik bir nedeni var: çoğu şirkette yöneticin zammı tek başına vermez, bütçeye ya da insan kaynaklarına götürür. Elinde iki üç somut sonuç olan bir mail, onun bu konuşmayı yapmasını kolaylaştırır. Mailde yazdığın bir rakam ise yazılı kalır ve görüşmeden önce pazarlığın sınırını çizer.

Zamanlama için genel kanı şu: bütçe ya da performans değerlendirme döneminden birkaç hafta önce yaz ya da büyük bir işi teslim ettikten hemen sonra. Şirketin zor bir dönemden geçtiği hafta ve yöneticinin izinden döndüğü ilk gün aynı isteği daha zor bir yere koyar. Bu bir kural değil; şirketinin takvimini en iyi sen bilirsin.

Örnek mail ve neden işe yarıyor

Konu: Rolüm ve ücretim hakkında görüşme talebi

Merhaba Selin Hanım,

Bir buçuk yıldır destek ekibinde takım lideri olarak çalışıyorum. Son altı ayda sorumluluğum iki yönde büyüdü: ekibe katılan dört yeni arkadaşın eğitimini ben yürüttüm ve ilk yanıt süremiz ortalama 9 saatten 3 saate indi.

Bu değişiklikleri ve ücretimi konuşmak için bu hafta ya da gelecek hafta 30 dakika ayırabilir misiniz? Salı ve perşembe öğleden sonra bana uyar.

Teşekkürler, Can Özdemir Destek Takım Lideri

Yaklaşık 70 kelime. Konu satırı konuyu saklamıyor ama “ZAM” diye de bağırmıyor. Gövdede süre, iki sonuç ve rakamlar var; istek tek ve iki zaman önerisiyle geliyor, yöneticinin yapması gereken tek şey bir saat seçmek.

Mailde bilerek olmayanlar: istenen rakam, başkalarının maaşı, başka bir şirketten teklif ve kişisel giderler. Bunlardan hangisini konuşacaksan görüşmeye sakla.

Yazmaman gerekenler ve yerine yazılacaklar

“Herkes zam aldı, bir tek ben almadım.” yerine: “Rolümdeki değişiklikleri konuşmak istiyorum.” Kıyas karşı tarafı savunmaya iter; senin işin ise tartışılacak bir şey değil.

“Kiram iki katına çıktı.” yerine: işini anlat. Hayat pahalılığını konuşmak istiyorsan genel bir cümle yerine resmî rakamı getir; TÜİK tüketici fiyat endeksini her ay açıklar. Bunu da mailde değil görüşmede aç.

“Başka bir yerden teklif aldım.” Gerçek ve yazılı bir teklifin yoksa söyleme. Varsa bunu mailde değil yüz yüze konuş.

“En kısa sürede dönüş bekliyorum.” yerine: “Salı ya da perşembe öğleden sonra uygun musunuz?” Takvimde bir gün, bir sitemden daha çabuk cevap alır.

“Zam yapılmazsa ayrılmayı düşüneceğim.” Bu cümle bir istek değil, bir koşul. Gerçekten ayrılmaya karar verdiysen bu ayrı bir konuşma; zam mailine koyma.

Görüşmeden sonra: üç satırlık özet

Görüşme nasıl biterse bitsin, aynı gün kısa bir özet maili yaz. Konuşulanı yazıya geçirir ve bir sonraki adımı tarihe bağlar.

Cevap olumluysa: “Bugünkü görüşme için teşekkür ederim. Konuştuğumuz gibi yeni ücretimin [ay] maaşıyla başlayacağını not aldım.”

Cevap “şimdi değil” ise: “Konuştuğumuz gibi [hedef] tamamlandığında, [ay] ayında bu konuyu yeniden ele alacağız. Takvime ekledim.”

Her iki durumda da üç satırı geçme ve görüşmede söylenmeyen bir şeyi ekleme. Bu maili yazdırırken e-posta türünü Teşekkür yapabilirsin; bu tür neye teşekkür ettiğini açıkça söyler ve kısa kalır.

Şu durumlarda doğru araç değil

Memur maaşı, toplu sözleşme ya da sendika talebi. Bu ücretler kanunla ve toplu sözleşmeyle belirlenir, bireysel bir mailin konusu olmaz.
Ödenmeyen ücret ya da fazla mesai alacağı. Bu bir zam isteği sayılmaz; önce işyerinin insan kaynaklarına ya da bir avukata danış.
Rakamı ve gerekçeni senin yerine bulmak. Taslak senin verdiğin sonuçlarla yazılır; elinde ölçülebilir bir iş yoksa önce onu not al.

Başka yollar

Kısa bir takvim daveti ya da yüz yüze sormak: Yöneticinle sık konuşuyorsan mail yerine bir toplantı daveti yetebilir; gerekçeni yine yazılı hazırla.
İnsan kaynakları: Şirketin ücret bantları, değerlendirme takvimi ya da yazılı bir zam süreci varsa onu en iyi İK bilir.
ChatGPT ya da başka bir sohbet botu: Hızlı taslak verir; abartılı bir dil yöneticiye yapmacık gelebilir, rakamları ve tonu senin kontrol etmen gerekir.

Sorular

Zam isteme maili nasıl yazılır?

Kısa ve tek istekli: rolün ve süren, ölçülebilir iki üç sonucun, görüşme talebin ve iki zaman önerin. Rakamı ve pazarlığı görüşmeye bırak; mail 100 kelimeyi geçmesin.

Zam talebinde rakam yazılır mı?

Mailde zorunlu değil; bizim önerimiz rakamı görüşmede söylemek. Yöneticin rakamı yazılı istediyse ya da şirketin bir formu varsa yaz ve nasıl hesapladığını tek cümleyle ekle.

Zam talebi dilekçeyle mi yapılır?

Çoğu özel şirkette mail ve görüşme yeter, ama bazı işyerlerinin yazılı bir formu ya da dilekçe usulü olabilir. Hangisi olduğunu insan kaynaklarına sor; form varsa onu kullan, gerekçeni yine bu sayfadaki düzenle yaz.

Zam istemek için en iyi zaman ne?

Bütçe ya da performans değerlendirme döneminden birkaç hafta önce, ya da büyük bir işi teslim ettikten sonra. Şirketin zor bir dönemden geçtiği haftalar daha az uygundur; bu bir genel kanı, kural değil.

Enflasyonu gerekçe gösterebilir miyim?

Gösterebilirsin ama mailde değil görüşmede ve resmî rakamla. TÜİK tüketici fiyat endeksini her ay açıklar; rakamı oradan al, yine de kendi işinle ilgili gerekçeni öne koy.

Müdürüm hayır derse ne yapmalıyım?

Ne zaman ve hangi sonuçlarla yeniden konuşabileceğinizi sor, cevabı aynı gün kısa bir mailde özetle. Tarih ve hedef yazılı olunca bir sonraki görüşme sıfırdan başlamaz.

Maili kendi üslubumla yazdırabilir miyim?

Evet. Bir planın varsa kendi yazdığın maillerden oluşturduğun sesi seç; ses en az 300 karakterlik kendi yazından çıkarılır. Ana sayfada hesap açmadan günde 2 taslak deneyebilirsin.