KI-E-Mail-Schreiber für Kaltakquise und Newsletter
Der E-Mail-Schreiber von HidenGPT entwirft Kaltakquise-Mails, Follow-ups, Newsletter, Ankündigungen, Geschäftsmails, Dankesmails, Entschuldigungen und Einladungen. Jede E-Mail beginnt mit einer Betreffzeile unter etwa 50 Zeichen und bittet um genau eine Sache. Kaltakquise-Mails bleiben bei etwa 120 Wörtern, auf Wunsch kommen drei alternative Betreffzeilen dazu, und ein Check markiert typische Spam-Auslöser.
Ausprobieren: E-Mail
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So nutzt du es
- 01
Schreib auf, was du sagen willst und warum es die Empfängerin oder den Empfänger interessieren sollte, samt aller Belege, die du hast.
- 02
Wähle unter „Wofür“ E-Mail und dann Art der E-Mail, Empfänger, deine Bitte, Ton und Länge; unter Mehr Details findest du deine Signatur und den Schalter für Ideen für Betreffzeilen.
- 03
Schick ab, prüfe die Länge der Betreffzeile und den Spam-Check und kopiere die Mail, oder bitte um eine kürzere oder förmlichere Version.
Gut für
- B2B-Kaltakquise an eine bestimmte Person
- Höfliche Follow-ups, die etwas Neues bringen
- Wöchentliche oder monatliche Newsletter
- Mails zu Produktlaunch und Ankündigungen
- Antworten auf Beschwerden, die das Problem übernehmen
- Einladungen zu Events und Terminen
Die Regeln, denen es folgt
| Betreffzeile | Ziel unter 50 Zeichen; Warnung über 60 |
|---|---|
| Vorschauzeile im Newsletter | Bis 90 Zeichen |
| Kaltakquise-Mail | Etwa 120 Wörter; Warnung über 160 |
| Längen | Kurz 50-120, Mittel 120-250, Lang 250-600 Wörter |
| Spam-Check | Markiert „100 %“, Ketten von Ausrufezeichen und englische oder türkische Reizwörter wie „act now“; deutsche Reizwörter kennt er noch nicht |
| Ideen für Betreffzeilen | Standardmäßig an: 3 Alternativen |
| Download-Formate | Klartext, Markdown, HTML, JSON |
Fragen
Wie schreibe ich eine Kaltakquise-Mail, die Antworten bekommt?
Beginne mit einem Satz, der erkennbar von der Empfängerin oder dem Empfänger handelt, nenn das Problem und deine Lösung, gib einen Beleg und bitte um eine kleine Sache, etwa ein Gespräch von 15 Minuten. Kaltakquise-Mails folgen hier diesem Aufbau und bleiben bei etwa 120 Wörtern.
Wie lang sollte eine Betreffzeile sein?
Unter 50 Zeichen ist das Ziel; über 60 warnt der Schreiber. Mit eingeschalteten Ideen für Betreffzeilen bekommst du außerdem drei Alternativen zum Testen.
Landet meine Mail im Spam?
Der Check markiert Wendungen, die Spamfilter gern auslösen, etwa „100 %“, Ketten von Ausrufezeichen oder englische Floskeln wie „act now“; deutsche Reizwörter wie „gratis“ stehen noch nicht auf der Liste. Wo eine Mail landet, hängt auch von deiner Absenderdomain und deinem Mailprogramm ab, deshalb kann niemand den Posteingang versprechen.
Wie schreibe ich ein Follow-up?
Halte es kurz, bezieh dich in einem Satz auf deine letzte Nachricht und bring etwas Neues: eine Ressource, eine Idee oder ein Beispiel. Vorwürfe wie „Sie haben nicht geantwortet“ lässt der Schreiber weg.
Was ist bei Newslettern anders?
Ein Newsletter bekommt unter dem Betreff eine Vorschauzeile bis 90 Zeichen, eine kurze persönliche Einleitung, 2-4 Abschnitte mit Überschriften und eine einzige Handlungsaufforderung am Ende.
Was, wenn ich keine Signatur angebe?
Dann endet die Mail mit einem Platzhalter für deinen Namen. Abmeldelinks, Impressum und Postanschrift bleiben ebenfalls weg, weil dein Mailprogramm sie einfügt.