Ich will mehr Gehalt und traue mich nicht, das im Flur anzusprechen, also schreibe ich meinem Chef eine Mail.
Bring mit, seit wann du dabei bist, was sich an deiner Arbeit verändert hat und zwei Erfolge mit Zahl. Das E-Mail-Format von HidenGPT, Art Geschäftsmail, schreibt daraus eine sachliche Mail mit 120 bis 250 Wörtern, die um ein Gespräch bittet. Die Zahl nennst du im Gespräch, nicht in der Mail, und niemand muss sofort Ja oder Nein sagen.
Probier es mit deiner eigenen Aufgabe
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So geht es in HidenGPT
- 01
Schau im Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder in Gehaltsvergleichen deiner Branche nach, was deine Tätigkeit in deiner Region einbringt, und leg dir eine Zahl fest, die du im Gespräch nennst.
- 02
Wähle unter „Wofür“ E-Mail, Art Geschäftsmail, Länge Mittel, und trag unter „Deine Bitte“ ein Gespräch in den nächsten zwei Wochen ein.
- 03
Schreib ins Hauptfeld, wie lange du dabei bist, was sich an deinen Aufgaben verändert hat und zwei Erfolge mit Zahl, dazu, ob ihr euch siezt oder duzt.
- 04
Streich aus dem Entwurf jeden Satz über private Ausgaben, Kollegen mit mehr Gehalt oder andere Angebote; das gehört, wenn überhaupt, ins Gespräch.
- 05
Schick die Mail an einem ruhigen Vormittag unter der Woche und bereite für das Gespräch eine Seite mit deinen Belegen vor.
E-Mail / Newsletter: Betreffzeilen, die geöffnet werden, E-Mails und Newsletter, die Antworten bekommen.
Beispiel: Bitte um ein Gehaltsgespräch
Per Sie, etwa 130 Wörter:
„Betreff: Bitte um ein Gespräch zu meiner Vergütung
Sehr geehrter Herr Schulte,
ich möchte Sie um ein Gespräch über meine Vergütung bitten.
Seit meinem Einstieg vor drei Jahren hat sich meine Rolle deutlich verändert. Seit Januar betreue ich die Kunden Bergmann Automotive und Halder Medizintechnik eigenständig, eine Aufgabe, die bisher bei einer Senior-Stelle lag. Die Messe in Frankfurt im Mai haben wir unter meiner Leitung 6 Prozent unter Budget abgeschlossen.
Ich würde gern mit Ihnen besprechen, wie sich diese Verantwortung in meinem Gehalt abbilden kann, idealerweise bevor die Budgetplanung für das nächste Jahr beginnt. Passt Ihnen ein Termin von 30 Minuten in den nächsten zwei Wochen?
Mit freundlichen Grüßen Julia Brenner“
Per Du, kürzer:
„Hi Markus, ich würde gern mit dir über mein Gehalt sprechen. Seit Januar betreue ich Bergmann und Halder allein, und Frankfurt lief 6 Prozent unter Budget. Hast du in den nächsten zwei Wochen eine halbe Stunde? Viele Grüße, Julia“
Warum die Mail um ein Gespräch bittet und keine Zahl nennt
In vielen deutschen Firmen wird über Gehalt gesprochen, nicht geschrieben. Eine Mail mit einer konkreten Forderung zwingt deine Führungskraft, schriftlich zu antworten, oft bevor sie mit der Personalabteilung oder der Geschäftsführung gesprochen hat. Das Ergebnis ist meistens ein vorsichtiges „Das muss ich klären“.
Die Mail hat deshalb eine einfache Aufgabe: Sie kündigt das Thema an, nennt zwei Gründe in Kurzform und bittet um einen Termin. So kann sich deine Führungskraft vorbereiten, Spielräume erfragen und kommt nicht überrumpelt ins Gespräch.
Im Gespräch nennst du dann eine konkrete Zahl, als Jahresbrutto oder als Prozentsatz. Leg sie vorher fest und begründe sie mit deiner Recherche und deinen Erfolgen. Wenn mehr Geld gerade nicht geht, kannst du über andere Dinge sprechen: einen festen Termin für ein neues Gespräch, eine Weiterbildung, einen Titel, der deine Aufgaben spiegelt, oder mehr Homeoffice.
Wenn deine Führungskraft im Ausland sitzt oder ihr fast nur schriftlich arbeitet, kann die Mail ausführlicher sein. Auch dann ist ein Videocall für die Zahl meist besser als ein Mailwechsel.
Zeitpunkt, Tarifvertrag und Betreff
Gute Zeitpunkte sind kurz nach einem sichtbaren Erfolg, vor der Budgetplanung, die in vielen Firmen im Herbst läuft, und im Jahresgespräch, wenn du das Thema vorher ankündigst. Schlechte Zeitpunkte sind Wochen mit Entlassungen, Quartalsabschluss oder eine Mail am Freitagabend.
Wenn dein Gehalt nach einem Tarifvertrag bezahlt wird, steigt es über die Tarifrunden und über eine Höhergruppierung, wenn sich deine Tätigkeit geändert hat. Dann bittest du in der Mail um ein Gespräch über deine Eingruppierung, und der Betriebsrat kann dir sagen, welche Gruppe zu deinen Aufgaben passt.
Der Betreff soll klar und ruhig sein: „Bitte um ein Gespräch zu meiner Vergütung“ oder „Termin für ein Gehaltsgespräch“. Vermeide Betreffs wie „Dringend“ oder „Gehaltsforderung“; die Mail landet sonst mit dem falschen Gefühl im Postfach.
Nicht das richtige Tool, wenn
- Eine Verhandlung mit einem konkurrierenden Angebot in der Hand. Das besprichst du persönlich und überlegst vorher genau, ob du das Angebot annehmen würdest.
- Fragen zu Tarif, Eingruppierung oder Zulagen. Dafür sind Betriebsrat, Gewerkschaft oder eine Fachanwältin die richtigen Ansprechpartner.
- Erfolge, die nicht deine waren. Der Entwurf nutzt nur deine Angaben; im Gespräch fragt deine Führungskraft nach.
Andere Wege
- Persönlich um einen Termin bitten
- In kleinen Teams oft die natürlichste Form: ein Satz nach dem Jour fixe, und die Mail entfällt.
- Das Jahresgespräch nutzen
- Wenn es bald ansteht. Kündige das Thema vorher an, damit deine Führungskraft Spielraum klären kann.
- ChatGPT oder ein anderer Chatbot
- Schnell, schreibt aber gern von „Wertschätzung meiner Leistung“ und nennt Forderungen in der Mail; streich beides.
Fragen
Kann man eine Gehaltserhöhung per E-Mail fragen?
Ja, um ein Gespräch zu bitten ist per Mail völlig in Ordnung. Die eigentliche Verhandlung mit Zahl führst du dann im Gespräch.
Wie formuliere ich eine E-Mail für eine Gehaltserhöhung?
Sag im ersten Satz, dass du über dein Gehalt sprechen möchtest, nenn zwei Gründe mit Zahlen und schlag einen Zeitraum für einen Termin vor. Mehr gehört nicht hinein.
Welcher Betreff passt?
„Bitte um ein Gespräch zu meiner Vergütung“ oder „Termin für ein Gehaltsgespräch“. Der Entwurf schlägt dir zusätzlich Ideen für Betreffzeilen vor.
Soll ich die gewünschte Summe in die Mail schreiben?
In der Regel nicht. Mit einer Zahl in der Mail zwingst du zu einer schriftlichen Antwort, bevor deine Führungskraft Spielräume klären konnte.
Was, wenn ich nach Tarif bezahlt werde?
Dann geht es um deine Eingruppierung, wenn sich deine Aufgaben geändert haben. Bitte um ein Gespräch dazu und frag vorher den Betriebsrat, welche Gruppe passt.
Ist es in Ordnung, diese Mail mit KI zu schreiben?
Ja, wenn die Erfolge und Zahlen von dir sind. Der Entwurf formuliert deine Angaben sachlich; du prüfst jede Zahl, weil du sie im Gespräch vertreten musst.
Was kostet HidenGPT?
Ohne Konto kannst du auf der Startseite 2 Entwürfe pro Tag schreiben lassen. Pro kostet 19 $ im Monat, für neue Abonnenten im ersten Monat 3 $.