Ich höre am Freitag auf und will meinen Kollegen eine Abschiedsmail schreiben, die nicht peinlich ist.
Bring mit, warum du gehst, so viel du sagen willst, wem du für was danken möchtest, wer deine Aufgaben übernimmt und wie man dich privat erreicht. Das E-Mail-Format von HidenGPT schreibt daraus eine Abschiedsmail mit Betreff, 80 bis 200 Wörter, per Du oder Sie wie im Büro. Kein Grund, den du nicht nennen willst, und kein Groll.
Probier es mit deiner eigenen Aufgabe
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So geht es in HidenGPT
- 01
Kläre zuerst mit deiner Führungskraft, wann das Team offiziell von deinem Weggang erfährt; die Abschiedsmail kommt erst danach.
- 02
Wähle unter „Wofür“ E-Mail, stell die Art auf Dankeschön und die Länge auf Kurz oder Mittel und trag unter „An“ den Kreis ein, etwa dein Team oder die Abteilung.
- 03
Schreib ins Hauptfeld, wie lange du da warst, wem du wofür danken willst, wer deine Aufgaben übernimmt, deine private Erreichbarkeit und was nicht in die Mail soll.
- 04
Prüf den Entwurf auf Sätze, die nach Abrechnung klingen, und auf Namen: Wer fehlt, fühlt sich übergangen, also nenn nur wenige oder keine.
- 05
Schick die Mail an deinem letzten Tag am späten Vormittag, damit noch Zeit für Antworten und einen Kaffee bleibt, und richte danach deine Abwesenheitsnotiz ein.
E-Mail / Newsletter: Betreffzeilen, die geöffnet werden, E-Mails und Newsletter, die Antworten bekommen.
Beispiel: Abschiedsmail beim Jobwechsel
Etwa 110 Wörter, per Du:
„Betreff: Mein letzter Tag, und danke für sechs Jahre
Hallo zusammen,
heute ist mein letzter Tag im Vertriebsinnendienst. Nach sechs Jahren wechsle ich zu einem anderen Arbeitgeber, und so ein Abschied fällt mir schwerer, als ich dachte.
Petra, du hast mir in meiner ersten Woche gezeigt, wie man ein Angebot schreibt, das der Kunde auch versteht. Das mache ich bis heute so. Und allen anderen danke ich für die Montagsrunde mit Croissants, die mir sehr fehlen wird.
Meine Kunden übernimmt ab Montag Daniel Krüger, er ist auf dem Laufenden.
Ich freue mich, wenn wir in Kontakt bleiben: auf LinkedIn oder unter [private Mailadresse].
Macht’s gut Marie“
Vor der Elternzeit, in die Rente, an einen großen Verteiler
Vor Mutterschutz oder Elternzeit ist es kein Abschied für immer. Sag, ab wann du weg bist, ungefähr wie lange, wenn du es teilen willst, und wer dich vertritt. „Ich melde mich ab dem 1. Dezember in den Mutterschutz und danach in die Elternzeit. Meine Projekte betreut in der Zeit Jakob Neumann. Ich freue mich darauf, euch im nächsten Herbst wiederzusehen.“ Mehr über Schwangerschaft oder Pläne musst du nicht schreiben.
Zur Rente darf die Mail länger und persönlicher sein, mit einem Blick auf die Jahre und einem Satz, was du vorhast, wenn du das teilen möchtest. Oft gibt es auch eine Feier mit Rede; die Mail ersetzt sie nicht, sondern erreicht die, die nicht dabei sind.
An einen großen Verteiler, etwa den ganzen Standort, schreibst du kürzer und ohne Namen. Frag vorher, ob du Firmenverteiler für eine private Abschiedsmail nutzen darfst; in manchen Unternehmen ist das geregelt. Eine eigene, persönlichere Mail an die fünf Menschen, mit denen du wirklich gearbeitet hast, ist oft die bessere Ergänzung.
Betreff, Zeitpunkt und was du weglässt
Der Betreff soll sagen, worum es geht, damit die Mail nicht für eine Rundmail gehalten wird. Gut funktionieren: „Mein letzter Tag“, „Danke und auf Wiedersehen“, „Abschied aus der Buchhaltung“. Lustige Betreffs wie „Elvis has left the building“ passen, wenn das Team so redet; im Zweifel nimm den schlichten.
Weglassen solltest du den Grund, wenn er mit Unzufriedenheit zu tun hat, Kritik an Personen oder Abläufen, Details zu Gehalt oder Titel der neuen Stelle und Aussagen über Kunden. Die Mail bleibt im Postfach von Menschen, die du später vielleicht wieder triffst, auch als Kunde oder neue Kollegin.
Private Kontaktdaten gehören hinein, wenn du in Kontakt bleiben willst; deine Firmenadresse wird nach deinem letzten Tag abgeschaltet. Dienstliche Unterlagen, Kundendaten oder Kontaktlisten nimmst du nicht mit, auch nicht in die private Mail an dich selbst.
Nicht das richtige Tool, wenn
- Die Kündigung selbst. Die braucht in Deutschland Papier und Unterschrift; dafür gibt es eine eigene Seite zum Kündigungsschreiben.
- Eine Abschiedsmail mitten in einem Konflikt oder nach einer Kündigung durch den Arbeitgeber. Dann ist ein kurzer, neutraler Satz meist besser, und bei Fragen zur Trennung hilft der Betriebsrat.
- Eine Rede bei der Abschiedsfeier. Für ein paar Minuten vor allen gibt es das Rede-Format mit Zeitvorgabe.
Andere Wege
- Selbst schreiben, fünf Sätze
- Letzter Tag, Dank, Übergabe, Kontakt, Gruß. Das Beispiel oben kannst du als Gerüst nehmen.
- Persönlich durch die Büros gehen
- Für ein kleines Team die schönste Form; die Mail ist dann nur für die, die du nicht erreicht hast.
- ChatGPT oder ein anderer Chatbot
- Schnell, aber oft mit „neuen Herausforderungen“ und „unvergesslichen Erinnerungen“; ersetz sie durch das, was wirklich war.
Fragen
Was schreibe ich in eine Abschiedsmail an Kollegen?
Dass heute dein letzter Tag ist, einen Dank für etwas Bestimmtes, wer deine Aufgaben übernimmt und wie man dich privat erreicht. Fünf bis acht Sätze reichen.
Welcher Betreff passt für eine Abschiedsmail?
Ein klarer, etwa „Mein letzter Tag“ oder „Danke und auf Wiedersehen“. Der Entwurf schlägt dir zusätzlich Ideen für Betreffzeilen vor.
Muss ich sagen, warum ich gehe?
Nein. „Ich wechsle zu einem anderen Arbeitgeber“ oder einfach „Heute ist mein letzter Tag“ reicht, und niemand erwartet mehr.
Wann schicke ich die Abschiedsmail?
Am letzten Arbeitstag, am besten am späten Vormittag. Dann bleibt Zeit für Antworten, und du kannst dich noch persönlich verabschieden.
Wie schreibe ich eine Abschiedsmail vor der Elternzeit?
Mit dem Datum, ab dem du weg bist, deiner Vertretung und einem Satz, dass du dich aufs Wiedersehen freust. Private Details musst du nicht teilen.
Darf ich meine Abschiedsmail mit KI schreiben?
Ja. Sie entsteht aus deinen Angaben zu Dank, Übergabe und Kontakt; du liest sie, änderst, was nicht nach dir klingt, und schickst sie als deine.
Kann ich es ohne Abo nutzen?
Für eine einzelne Mail reicht die Startseite: ohne Konto 2 Entwürfe pro Tag. Für gespeicherte Entwürfe und eigene Stimme brauchst du einen Tarif; Pro kostet im ersten Monat 3 $.