Ich soll vor dem Jahresgespräch eine Selbsteinschätzung ausfüllen und weiß nicht, wie ich mich selbst bewerten soll.
Bring die Fragen aus deinem Bogen mit und eine Liste dessen, was du im Jahr wirklich gemacht hast, mit Zahlen und Projekten. Das Freitext-Format von HidenGPT formuliert daraus je Frage drei bis fünf sachliche Sätze in der Ich-Form. Belege ersetzen Selbstlob, und eine Schwäche mit Plan wirkt stärker als keine.
Probier es mit deiner eigenen Aufgabe
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So geht es in HidenGPT
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Geh deinen Kalender, deine gesendeten Mails und die Tickets des Jahres durch und schreib alles auf, was du abgeschlossen hast, mit Zahl oder Ergebnis, wo es eins gibt.
- 02
Wähle unter „Wofür“ Freitext, stell den Ton auf Professionell und die Länge auf Mittel, wenn dein Bogen mehrere Fragen hat.
- 03
Kopier die Fragen aus deinem Bogen nummeriert ins Hauptfeld und schreib zu jeder deine Stichpunkte darunter, auch das, was nicht gut lief.
- 04
Prüf jede Antwort darauf, ob du sie im Gespräch mit einem Beispiel belegen kannst, und streich, was du nicht belegen kannst.
- 05
Übertrag die Antworten in den Bogen und nimm deine Stichpunktliste mit ins Gespräch, falls deine Führungskraft nachfragt.
Freitext: Beschreib, was du brauchst; es erkennt das Format und schreibt den Text.
Beispiel: zwei Antworten aus einem Selbsteinschätzungsbogen
Frage: „Welche Ziele haben Sie im letzten Jahr erreicht?“
„Unser Ziel war, die Durchlaufzeit von Eingangsrechnungen von 12 auf 8 Tage zu senken. Im November lagen wir bei 7 Tagen. Geholfen hat vor allem, dass ich die Freigabe für Rechnungen unter 500 Euro mit dem Einkauf neu geregelt habe. Außerdem habe ich zwei Auszubildende eingearbeitet, die seit September eigenständig Rechnungen erfassen.“
Frage: „Was ist Ihnen weniger gut gelungen?“
„Das Mahnwesen mit unseren polnischen Lieferanten läuft zu langsam. Die Abstimmung geht über Umwege, weil ich kein Polnisch spreche, und offene Posten bleiben dadurch länger liegen als bei anderen Lieferanten. Ich schlage vor, dass wir für diese Lieferanten feste Ansprechpartner auf Englisch vereinbaren, und würde das im ersten Quartal angehen.“
Beide Antworten nennen etwas Prüfbares, und die zweite endet mit einem Vorschlag statt einer Entschuldigung.
Wie du dich einschätzt, ohne zu tief oder zu hoch zu stapeln
Viele Bögen fragen nach einer Bewertung auf einer Skala, etwa von 1 bis 5 oder von „übertrifft die Erwartungen“ bis „entspricht nicht den Erwartungen“. Bewerte dich da, wo deine Belege dich hinstellen. Wer überall die Mitte ankreuzt, um bescheiden zu wirken, gibt der Führungskraft keinen Grund, höher zu gehen. Wer überall ganz oben ankreuzt, muss jedes Kreuz verteidigen.
Ein Satz wie „Ich habe meine Aufgaben stets zuverlässig erledigt“ sagt nichts, weil er auf jeden passt. „Ich habe im zweiten Halbjahr keine Zahlungsfrist mit Skonto verpasst, vorher waren es im Schnitt drei im Monat“ sagt etwas, weil man es nachprüfen kann.
Bei der Schwäche hilft eine einfache Reihenfolge: was nicht lief, warum, und was du konkret ändern willst. Persönliche Gründe, Konflikte mit Kollegen oder Kritik an der Führungskraft gehören nicht in den schriftlichen Bogen; wenn sie wichtig sind, sprich sie im Gespräch an.
Die typischen Fragen, und was jeweils gesucht wird
Die Formulierungen unterscheiden sich von Firma zu Firma, die Themen kaum:
Ziele und Ergebnisse: Was war vereinbart, was ist herausgekommen. Nenn die Zahl, auch wenn sie knapp verfehlt ist, und sag, warum. Arbeitsweise und Zusammenarbeit: ein Beispiel, wo du anderen geholfen oder etwas besser organisiert hast. Herausforderungen: eine echte Schwierigkeit mit deinem Umgang damit. Unterstützung: was du von der Führungskraft oder der Firma brauchst, etwa Zeit, Software, eine Schulung. Entwicklung: wo du in ein bis zwei Jahren stehen willst und welcher nächste Schritt dahin führt.
Wenn du im Gespräch auch über dein Gehalt reden willst, kündige das vorher an oder bitte um einen eigenen Termin. Die Selbsteinschätzung liefert dafür die Belege, ist aber nicht der Ort, eine Zahl zu nennen.
Nicht das richtige Tool, wenn
- Eine Stellungnahme zu einer Abmahnung oder einem Konflikt. Dann sprich vorher mit dem Betriebsrat oder einer Fachanwältin für Arbeitsrecht.
- Beurteilungen anderer Mitarbeitender. Als Führungskraft brauchst du eine andere Perspektive und andere Belege.
- Erfolge, die du nicht hattest. Der Entwurf verwendet nur deine Angaben, und im Gespräch fragt deine Führungskraft nach.
Andere Wege
- Selbst ausfüllen, mit deiner Stichpunktliste
- Wenn du gut formulierst und der Bogen kurz ist. Die Liste aus dem ersten Schritt ist die eigentliche Arbeit.
- Ein Gespräch mit einer Kollegin vorher
- Andere erinnern sich oft an Dinge, die du vergessen hast, und sagen dir ehrlich, wo du dich unterschätzt.
- ChatGPT oder ein anderer Chatbot
- Formuliert schnell, aber neigt zu Sätzen wie „Ich habe maßgeblich zum Erfolg beigetragen“; ersetz sie durch deine Zahlen.
Fragen
Was schreibe ich in die Selbsteinschätzung fürs Mitarbeitergespräch?
Zu jeder Frage drei bis fünf Sätze mit einem konkreten Beleg: ein Ergebnis, eine Zahl, ein Projekt. Dazu eine ehrliche Schwäche mit einem Plan und einen klaren Wunsch für das nächste Jahr.
Wie bewerte ich mich selbst, ohne arrogant zu wirken?
Lass die Belege sprechen statt Adjektiven. Wer schreibt, was er erreicht hat und wie, wirkt sachlich, auch bei einer hohen Selbstbewertung.
Welche Schwäche nenne ich in der Selbsteinschätzung?
Eine echte, die zur Arbeit gehört, mit dem, was du dagegen tun willst. Eine getarnte Stärke wie „Ich bin zu perfektionistisch“ durchschaut jede Führungskraft.
Wie lang sollten die Antworten sein?
Drei bis fünf Sätze pro Frage reichen meistens. Wenn der Bogen Platz vorgibt, halte dich daran; im Gespräch kannst du ausführlicher werden.
Ich-Form oder neutral?
In der Ich-Form, denn es ist deine Einschätzung. Formulierungen wie „Die Mitarbeiterin hat …“ passen in ein Arbeitszeugnis, nicht in einen Selbsteinschätzungsbogen.
Darf ich meine Selbsteinschätzung mit KI formulieren?
Wenn deine Firma es nicht untersagt, ja, solange jede Aussage von dir stammt. Der Entwurf arbeitet nur mit deinen Stichpunkten; du prüfst jeden Satz, weil du ihn im Gespräch vertreten musst.
Kann ich das ohne Abo ausprobieren?
Ja, auf der Startseite gibt es ohne Konto 2 Entwürfe pro Tag. Für eine eigene Stimme und gespeicherte Entwürfe brauchst du Pro, das im ersten Monat 3 $ kostet.