Meine Chefin hat gesagt, ich soll mein Arbeitszeugnis selbst vorschreiben, und ich habe keine Ahnung, wie das geht.
Bring deine Stelle, die Dauer, die Aufgaben in Stichpunkten, zwei oder drei belegbare Erfolge und die Note, die ihr abgesprochen habt. Das Freitext-Format von HidenGPT schreibt daraus einen förmlichen Zeugnisentwurf mit Leistungs- und Verhaltensbeurteilung, etwa eine Seite. Die Unterschrift und die Verantwortung bleiben beim Arbeitgeber, und Rechtsfragen klärt keine Vorlage.
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So geht es in HidenGPT
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Kläre mit deiner Führungskraft, ob es ein einfaches oder ein qualifiziertes Zeugnis wird, welche Note gemeint ist und ob die Firma eine eigene Vorlage hat.
- 02
Wähle unter „Wofür“ Freitext, stell den Ton auf Förmlich und die Länge auf Mittel.
- 03
Schreib ins Hauptfeld Name, Zeitraum, Stelle, eine Zeile zur Firma, die Aufgaben nach Wichtigkeit, belegbare Erfolge, die Note und den Grund des Ausscheidens.
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Gleich den Entwurf mit der Checkliste unten ab und streich alles, was nicht stimmt oder was du nicht belegen kannst.
- 05
Gib den Entwurf an deine Führungskraft oder die Personalabteilung; sie prüft, ändert, setzt ihn aufs Firmenpapier und unterschreibt.
Freitext: Beschreib, was du brauchst; es erkennt das Format und schreibt den Text.
Aufbau eines qualifizierten Arbeitszeugnisses
Nach § 109 Gewerbeordnung hat ein Arbeitnehmer bei Beendigung Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis mit Angaben zu Art und Dauer der Tätigkeit, das ist das einfache Zeugnis. Auf Verlangen erstreckt es sich auch auf Leistung und Verhalten, das ist das qualifizierte. Das Gesetz verlangt außerdem, dass das Zeugnis klar und verständlich formuliert ist und keine versteckten Aussagen enthält.
In der Praxis hat ein qualifiziertes Zeugnis meist diese Reihenfolge:
Überschrift „Arbeitszeugnis“ oder „Zwischenzeugnis“. Einleitung: Name, Zeitraum, Position. Ein Satz zum Unternehmen, damit Leser den Rahmen verstehen. Aufgaben, die wichtigsten zuerst. Leistungsbeurteilung: Fachwissen, Arbeitsweise, Erfolge, zusammengefasst in einem Satz zur Zufriedenheit. Verhaltensbeurteilung: gegenüber Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen, bei Kundenkontakt auch gegenüber Kunden. Grund des Ausscheidens, etwa „auf eigenen Wunsch“. Schlussformel mit Dank und guten Wünschen. Ort, Datum und Unterschrift auf Firmenpapier.
Für die meisten Stellen ist das eine Seite, bei langen Arbeitsverhältnissen mit vielen Aufgaben auch zwei.
Die Zufriedenheitsskala, offen erklärt
In Personalabteilungen hat sich eine Skala eingebürgert, die die Gesamtleistung in einem Satz wie eine Schulnote ausdrückt. Sie ist keine gesetzliche Tabelle, aber so verbreitet, dass Leser sie kennen:
„stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“ wird als sehr gut gelesen. „stets zu unserer vollen Zufriedenheit“ als gut. „zu unserer vollen Zufriedenheit“ als befriedigend. „zu unserer Zufriedenheit“ als ausreichend.
Das Wort „stets“ macht dabei viel aus. Für das Verhalten gibt es eine ähnliche Abstufung: „Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen war stets vorbildlich“ steht für sehr gut, „stets einwandfrei“ für gut.
Wichtig ist, dass der Rest des Zeugnisses zur Note passt. Wer oben „vollste Zufriedenheit“ schreibt und unten nur Pflichtaufgaben ohne einen einzigen Erfolg aufzählt, schreibt ein widersprüchliches Zeugnis. Nenn deshalb bei einer guten Note auch konkrete Ergebnisse, etwa die Umstellung der Ablage oder die Einarbeitung der Azubis.
Diese Seite erklärt die Lesart offen. Sie hilft nicht dabei, eine Aussage zu verstecken; das schließt § 109 Absatz 2 aus.
Checkliste, bevor der Entwurf weitergeht
Stimmen Name, Geburtsdatum, falls die Firma es aufnimmt, Eintritts- und Austrittsdatum genau mit dem Vertrag überein? Sind die Aufgaben nach Gewicht sortiert, nicht nach Zufall? Passt jede Beurteilung zu dem, was die Führungskraft wirklich sagen kann? Werden Vorgesetzte vor Kolleginnen und Kollegen genannt, wie es üblich ist? Steht nichts drin über Krankheit, Elternzeit, Betriebsratsarbeit oder den Grund einer Kündigung durch den Arbeitgeber, wenn du das nicht ausdrücklich willst? Fehlt kein Teil, den Leser erwarten, etwa der Satz zum Verhalten? Ist die Schlussformel vollständig, mit Bedauern, Dank und Wünschen, wenn ihr das so vereinbart habt?
Ob und wie du ein bestimmtes Zeugnis verlangen kannst, ist eine Rechtsfrage. Wenn ihr euch über Note oder Inhalt nicht einig seid, frag den Betriebsrat, deine Gewerkschaft oder eine Fachanwältin für Arbeitsrecht.
Nicht das richtige Tool, wenn
- Einen Streit über die Note oder eine Zeugnisberichtigung. Das ist eine Rechtsfrage für Betriebsrat, Gewerkschaft oder Fachanwalt, keine Formulierungsfrage.
- Ein Zeugnis, das eine bessere Leistung behauptet, als es sie gab. Zeugnisse müssen wahr sein, und der Arbeitgeber unterschreibt dafür.
- Zeugnisse in Österreich oder der Schweiz. Dort gelten eigene Gesetze und teils andere Gepflogenheiten; diese Seite folgt der deutschen Praxis.
Andere Wege
- Die Vorlage der Personalabteilung
- Viele Firmen haben feste Textbausteine. Dann trägst du nur Aufgaben und Erfolge zu und nimmst die Vorlage, wie sie ist.
- Betriebsrat, Gewerkschaft oder Fachanwalt für Arbeitsrecht
- Wenn du ein fertiges Zeugnis prüfen lassen willst oder ihr euch über den Inhalt nicht einig seid.
- ChatGPT oder ein anderer Chatbot
- Kennt die Skala, mischt aber oft Noten im selben Zeugnis und erfindet Aufgaben. Prüf jeden Satz gegen deine Stichpunkte.
Fragen
Wie schreibe ich mein Arbeitszeugnis selbst?
Stell Aufgaben, belegbare Erfolge und die abgesprochene Note zusammen und schreib den Entwurf in der üblichen Reihenfolge: Einleitung, Aufgaben, Leistung, Verhalten, Ausscheiden, Schlussformel. Die Firma prüft, ändert und unterschreibt.
Welche Formulierung steht für die Note 2?
Nach verbreiteter Lesart „stets zu unserer vollen Zufriedenheit“. Für die Note 1 steht „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“.
Was muss in ein Arbeitszeugnis?
Nach § 109 Gewerbeordnung mindestens Art und Dauer der Tätigkeit. Ein qualifiziertes Zeugnis, das du verlangen kannst, beurteilt zusätzlich Leistung und Verhalten.
Gibt es geheime Codes im Arbeitszeugnis?
Versteckte Aussagen schließt das Gesetz aus: Das Zeugnis muss klar und verständlich sein. Die Zufriedenheitsskala ist dagegen eine offene, verbreitete Abstufung, die die meisten Personaler kennen.
Wie lang ist ein Arbeitszeugnis?
Meist eine Seite, bei langen Arbeitsverhältnissen mit vielen Aufgaben zwei. Mit der Länge Mittel zielt der Entwurf auf 200 bis 500 Wörter.
Darf ich mein Arbeitszeugnis mit KI vorschreiben?
Wenn dein Arbeitgeber dich um einen Entwurf bittet, ist das Werkzeug deine Sache; wichtig ist, dass alles stimmt. Der Entwurf entsteht nur aus deinen Angaben, und die Firma prüft und unterschreibt ihn.
Was kostet es?
Auf der Startseite gibt es ohne Konto 2 Entwürfe pro Tag zum Ausprobieren. Im Studio, mit Verlauf und eigener Stimme, brauchst du einen Tarif; Pro kostet im ersten Monat 3 $.