Cuma son günüm, ekibe ve iş arkadaşlarımın grubuna bir veda mesajı yazmak istiyorum.
İşten ayrılırken veda mesajı 60-150 kelimedir: ayrıldığını ve son gününü söyler, birlikte yapılan bir işi anar, işlerin kime devredildiğini yazar, kişisel iletişim bilgisiyle biter. Grup mesajı bunun üç cümlelik hâli. HidenGPT'ye ekibin adını, bir anıyı ve devir bilgisini ver; mail ve grup mesajı için ayrı taslak çıkar.
Kendi ödevinle dene
Göndermek için Enter · Yeni satır için Shift+Enter
HidenGPT'de nasıl yapılır?
- 01
Yöneticin ayrılışını ekibe duyurduktan sonra yaz; duyuru senden önce gelmeliyse onunla konuş.
- 02
Kime gideceğini belirle: yakın çalıştığın ekip, daha geniş bir dağıtım listesi ya da iş arkadaşlarının grubu. Her biri için ayrı uzunluk iste.
- 03
İsteğine birlikte yaptığınız bir işi, devredilen işleri ve kimin devraldığını, kişisel iletişim bilgini yaz; E-posta türünü Teşekkür, uzunluğu Kısa seç.
- 04
Taslağı son gününün öğleden sonrasında, devir teslimi bitirdikten sonra gönder; iş hesabın kapanmadan önce cevapları okuyabileceğin bir saat seç.
E-posta / Bülten: Açılan konu satırları, yanıt alan e-postalar ve bültenler.
Örnek veda maili (ekibe, yaklaşık 75 kelime)
Konu: Bugün son günüm, teşekkürler
Merhaba arkadaşlar,
Bugün buradaki son günüm. Beş yıl önce bu ekibe katıldığımda bir lansmanın nasıl yapıldığını bilmiyordum. 2023'teki ilk büyük lansmanımızda gece yarısı ofiste pizza yiyip afişleri yeniden bastırdığımız akşamı hâlâ en iyi iş günlerimden biri olarak hatırlıyorum.
İşlerim emin ellerde: kampanya takvimini Zeynep, ajans yazışmalarını Burak devralıyor. Bir dosya bulamazsanız onlara sorun, bilmediklerini de bana yazabilirler.
Birlikte çalıştığım her gün için teşekkür ederim. İletişimde kalalım: melis.ornek@ornekposta.com linkedin.com/in/melisornek
Sevgiyle, Melis
Bu mailde olmayanlar: ayrılış nedeni, yeni şirketin adı, maaş, şirkete dair bir yorum. Hepsi senin kararın, ama veda maili bunların yeri değil; mail arşivde yıllarca kalır ve yönlendirilebilir.
Gruba, yöneticine ve daha geniş listeye
İş arkadaşlarının WhatsApp grubuna: “Arkadaşlar, bugün son günüm. Beş yılın en güzel gecesi o pizzalı lansman gecesiydi, unutmayacağım. Numaram aynı, haberleşelim.”
Grupta uzun bir mesaj kaydırılıp geçilir. Üç cümle, bir anı ve iletişimde kalma isteği yeter. Gruptan hemen çıkmak zorunda değilsin; birkaç gün kalıp gelen cevaplara teşekkür etmek daha nazik.
Yöneticine ayrı bir not: toplu mailin bir kopyası değil, ondan öğrendiğin bir şeye ayrılmış iki üç cümle. “İlk sunumumda slaytları değil soruları hazırlamamı söylemiştin, o gün bugündür öyle yapıyorum.”
Daha geniş bir liste (başka departmanlar, şirket geneli): yalnızca birlikte iş yaptığın kişileri seç. Yüzlerce kişilik bir listeye giden kişisel veda maili, seni tanımayanlar için gelen kutusunda bir gürültü olur. Bu listeye gidecek mail iki paragrafı geçmesin ve kişisel anı içermesin.
Zamanlama ve söylenmeyecekler
Ne zaman: son gününün öğleden sonrası, devir teslimden sonra. Sabah gönderirsen gün boyu veda konuşmaları ve işler birbirine karışır; mesai bittikten sonra gönderirsen gelen cevapları göremeyebilirsin, çünkü birçok şirkette iş hesabı son gün kapanıyor.
Kişisel iletişim bilgisi: kişisel e-posta adresin ve LinkedIn bağlantın. Telefon numaranı toplu maile değil, yakın olduğun kişilere ayrıca ver.
Söylenmeyecekler: “Sonunda kurtuldum” gibi espriler. Kalanlar için şaka gibi okunmaz. “Siz de bir an önce kaçın” ya da yeni şirkete davet. Şirket politikasına, ücretlere ya da bir yöneticiye dair yorum. Tutamayacağın sözler. “Her zaman ulaşabilirsiniz” yerine gerçekten ne kadar ulaşılabilir olduğunu yaz.
Yüz yüze bir veda konuşması da yapacaksan konuşmayla maili aynı cümlelerle doldurma: konuşmada anıyı anlat, mailde devir bilgisine ve iletişime ağırlık ver.
Şu durumlarda doğru araç değil
- Son gününde ekibin önünde yapacağın konuşma. Onun için işten ayrılırken veda konuşması sayfası var; konuşmanın süresi ve planı farklı.
- İstifa dilekçesi ya da işverene yazılı bildirim. İhbar süresi ve son iş günü sözleşmene bağlı; onun için istifa dilekçesi rehberine bak.
- Ayrılan bir iş arkadaşına senin yazacağın mesaj. O zaman isteğinde ayrılanın kim olduğunu ve onunla bir anını yaz; plan aynı, bakış açısı değişir.
Başka yollar
- Masalarda el yazısı not
- Küçük bir ekipte, en yakın çalıştığın iki üç kişiye; maile ek olarak verilir ve çoğu zaman en uzun saklanan veda bu olur.
- LinkedIn'de kısa bir paylaşım
- Şirket dışındaki bağlantılarına da haber vermek istiyorsan; şirket içindeki veda mailinin yerine değil, ondan sonra.
- ChatGPT ya da başka bir sohbet botu
- Hızlı bir taslak verir; genelde “bu yolculuk” türünden kalıplarla gelir, devir bilgisini ve anıyı senin eklemen gerekir.
Sorular
İşten ayrılırken veda maili ne zaman atılır?
Son gününün öğleden sonrası, devir teslim bittikten sonra. Yöneticin ayrılışını ekibe duyurmadan gönderme; cevapları okuyabilmek için iş hesabının kapanacağı saati de hesaba kat.
İş arkadaşları grubuna veda mesajı nasıl yazılır?
Üç cümleyle: bugün son günün olduğunu söyle, bir ortak anıyı an, iletişimde kalmak istediğini yaz. Uzun mesaj grupta okunmadan geçilir.
Veda mailinde yeni işimi yazmalı mıyım?
Zorunlu değil. Yazmak istersen tek cümle ve yöneticinle konuştuktan sonra; maaş, unvan ya da şirket kıyası veda mailine girmez.
Veda mailini kime göndermeliyim?
Birlikte çalıştığın kişilere. Yakın ekibe kişisel bir mail, birlikte iş yaptığın diğer departmanlara daha kısa bir mail, yöneticine ayrı bir not; bütün şirkete giden toplu veda mailinden kaçın.
Kötü ayrılıyorsam veda mesajı yazmalı mıyım?
Kısa bir mesaj yine iyi bir fikir: son günün, devir bilgisi ve gerçekten teşekkür etmek istediğin kişilere bir cümle. Anlaşmazlığı veda mailine taşıma; onun yeri İK görüşmesi ya da yazılı bildirim.
Veda mesajına gelen cevaplara nasıl karşılık veririm?
Her birine kısa ve kişisel: “Teşekkürler Ayşe, o toplantı odasındaki kahve molalarını özleyeceğim.” Gruptaki cevaplara tek bir toplu teşekkür yeter.
Yapay zekâyla yazılmış veda maili belli olur mu?
Genel cümlelerden oluşuyorsa olur. Ekibin adını, bir anıyı ve devir bilgisini verirsen taslak sana ait ayrıntılarla kurulur; sen okuyup konuşmana uymayan kelimeyi değiştirir, kendi adınla gönderirsin. Ana sayfada hesap açmadan günde 2 taslak deneyebilirsin.