Je veux envoyer un mail de remerciement après mon entretien, mais pas un modèle copié-collé.
Apportez le nom de la personne, un moment précis de l'entretien et un fait de votre parcours qui s'y rattache. Le format Carrière de HidenGPT écrit un mail de remerciement de 80 à 150 mots, avec un objet, construit autour de ce moment et d'une phrase qui rappelle pourquoi vous correspondez au poste. Envoyez-le sous 48 heures.
Essayez sur votre propre devoir
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Comment faire dans HidenGPT
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Juste après l'entretien, notez qui vous avez rencontré, l'orthographe exacte de chaque nom et une chose que chaque personne a dite.
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Dans Pour écrire, choisissez Carrière, réglez le type sur E-mail de remerciement après entretien, indiquez le poste visé et un ton comme Chaleureux mais professionnel.
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Dans le champ principal, nommez la personne, décrivez le moment de l'échange et ajoutez un fait de votre expérience qui y répond.
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Après un entretien à plusieurs, relancez-le une fois par personne avec un moment différent, pour que deux messages ne se ressemblent pas.
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Vérifiez les noms, l'objet et chaque fait, touchez Plus court si vous voulez cinq ou six lignes, puis envoyez dans les 24 à 48 heures.
Carrière (CV, lettre de motivation, LinkedIn): Accroches de CV, puces d'expérience, lettres de motivation et profil LinkedIn.
Ce qu'un mail de remerciement après entretien doit dire
L'usage le plus répandu en France : un e-mail envoyé dans les 24 à 48 heures, adressé nommément à chaque personne qui vous a reçu, et qui tient en cinq à huit lignes. Dedans, quatre choses suffisent : un merci qui nomme le poste, un point précis de l'échange relié à votre parcours, votre intérêt confirmé en une phrase, et votre disponibilité pour un complément.
L'objet reste simple : « Entretien du 12 octobre : poste de gestionnaire de stocks ». Pour l'appel et la formule finale, calez-vous sur le registre de la personne. Si elle vous a écrit « Bonjour Julien » et a signé « Belle journée, Karine », répondre par « Madame, je vous prie d'agréer l'expression de mes salutations distinguées » sonnera raide. « Bonjour Madame Lemaire, » au début et « Bien cordialement, » à la fin conviennent presque partout.
Pourquoi les modèles sonnent copiés
Les modèles qu'on trouve partout se ressemblent : « Je tenais à vous remercier pour le temps que vous m'avez accordé », « Notre échange a renforcé ma motivation », « Je reste à votre entière disposition pour tout complément d'information ». N'importe quel candidat pourrait envoyer ces phrases à n'importe quelle entreprise, et quand plusieurs personnes vous ont reçu, elles comparent souvent leurs impressions et leurs messages.
La correction consiste à remplacer la phrase générale par le moment.
Avant : « Notre échange a renforcé ma motivation pour ce poste. »
Après : « Votre remarque sur l'inventaire tournant encore fait sur papier m'a marqué : dans mon entrepôt actuel, j'ai mené le passage aux scanners pour 9 caristes en trois semaines. »
La deuxième version dit merci par les faits : elle montre que vous avez écouté et que vous pouvez aider.
Après un entretien positif, un refus ou un appel
Après un entretien qui s'est bien passé, gardez le même message court. N'en profitez pas pour refaire votre argumentaire, et ne redemandez pas une date de réponse qu'on vous a déjà donnée.
Après un refus, un mot bref laisse un bon souvenir pour une prochaine fois : un merci, une phrase sur ce que vous retenez de l'échange et, si vous le souhaitez, la demande d'un retour sur un point précis. Indiquez-le dans vos notes, par exemple « réponse à un refus reçu hier ».
Après un entretien téléphonique ou en visio, même principe : citez un moment de l'appel. Pour un stage, rappelez les dates possibles si elles ont été discutées. Pour un recruteur anglophone, choisissez l'anglais dans Langue : le mail sera rédigé dans cette langue, avec les mêmes règles.
Ce que le format Carrière écrit, et ce qu'il attend de vous
Choisissez Carrière, le type E-mail de remerciement après entretien, et indiquez le poste dans Poste visé. Le brouillon commence par un objet et fait 80 à 150 mots : une référence concrète à un moment de l'entretien et un rappel d'une phrase sur ce qui vous rend pertinent pour le poste. Il n'utilise que ce que vous lui donnez, laisse un repère comme [X %] là où un chiffre manque, évite les clichés du type « esprit d'équipe » et passe au stylo rouge en mode léger. Le ton peut être Professionnel, Chaleureux mais professionnel ou Assuré.
Il ne sait pas ce qui s'est dit dans la pièce : le moment doit venir de vous. Pour trois recruteurs, lancez-le trois fois avec trois moments différents. Si 80 à 150 mots vous semblent trop, touchez Plus court. Avec une formule, une voix créée à partir d'e-mails professionnels que vous avez écrits garde la formulation proche de votre façon d'écrire au travail.
Pas le bon outil si
- Inventer un moment de l'entretien. Il écrit à partir de ce que vous lui dites, et un recruteur remarquera un détail qui n'a jamais été évoqué.
- Relancer deux semaines plus tard pour connaître la décision. C'est une relance, pas un remerciement : le format E-mail, type Relance, y est plus adapté.
Autres solutions
- L'écrire vous-même à partir de vos notes
- Gratuit, et cinq ou six lignes autour d'un vrai moment suffisent. La structure ci-dessus permet de démarrer.
- Un modèle trouvé sur un site d'emploi
- Rapide pour la structure ; remplacez chaque phrase générale par votre propre moment avant d'envoyer.
- ChatGPT ou un autre chatbot
- Rapide, mais attendez-vous à « Je tenais à vous remercier pour le temps accordé » et à d'autres phrases à remplacer par du concret.
Questions
Quel objet pour un mail de remerciement après un entretien ?
Un objet simple qui nomme le poste et l'entretien, comme « Entretien du [date] : poste de gestionnaire de stocks ». Le format Carrière commence chaque mail de remerciement par un objet.
Quand envoyer le mail de remerciement ?
Dans les 24 à 48 heures qui suivent l'entretien, c'est l'usage le plus courant. L'échange est alors encore frais, pour vous comme pour la personne qui vous a reçu.
Faut-il écrire à chaque personne rencontrée ?
Oui, avec un texte différent pour chacune. Les recruteurs comparent souvent leurs impressions, et deux messages identiques se remarquent.
Que mettre dans un mail de remerciement après un refus ?
Remerciez pour le temps accordé, dites en une phrase ce que vous retenez de l'échange et, si vous le souhaitez, demandez un retour sur un point précis. Restez bref : le but est de laisser une bonne impression pour une prochaine fois.
Combien de lignes pour un mail de remerciement ?
Cinq à huit lignes suffisent en général. Le format Carrière vise 80 à 150 mots ; touchez Plus court pour vous rapprocher de cinq lignes.
Faut-il remercier après un entretien téléphonique ?
Oui, de la même façon : citez un moment de l'appel et rappelez en une phrase pourquoi le poste vous intéresse. Un appel court mérite un message court.
Peut-il écrire le mail en anglais ?
Oui. Choisissez l'anglais dans Langue : le mail est rédigé dans cette langue, avec le même objet et la même longueur.
Puis-je l'essayer avant de prendre une formule ?
Oui. La page d'accueil permet 2 brouillons par jour sans compte, de quoi écrire à deux recruteurs. L'historique et votre propre voix demandent une formule ; Pro coûte 3 $ US le premier mois.