Bir ilana CV'mi mail olarak göndereceğim ama maile ne yazacağımı bilmiyorum.
CV gönderirken mail kısa bir tanıtımdır: konu satırında pozisyon ve varsa ilan numarası, gövdede kim olduğun, neden bu işe uygun olduğunu gösteren tek bir sonuç ve ekte CV'n olduğu bilgisi; 60-120 kelime. HidenGPT'ye ilanı ve iki üç notunu ver, kısa bir başvuru maili çıkar; ön yazı isteniyorsa onu ayrı yaz.
Kendi ödevinle dene
Göndermek için Enter · Yeni satır için Shift+Enter
HidenGPT'de nasıl yapılır?
- 01
İlanı tekrar oku: kime gönderileceği, konu satırında istenen bir kod ve ön yazı istenip istenmediği orada yazar.
- 02
Ne söylemek istiyorsun? kutusuna pozisyonu, ilan numarasını, kaç yıllık deneyimin olduğunu ve bu ilana en uygun tek sonucunu yaz; Kime? alanına ilandaki kişiyi gir.
- 03
E-posta türü İş yazışması, ton Profesyonel, uzunluk Kısa olarak gelir; İmza alanına adını, telefonunu ve varsa LinkedIn adresini yaz.
- 04
CV'ni PDF olarak “Ad_Soyad_CV.pdf” biçiminde adlandır, maile ekle ve göndermeden önce ekin gerçekten eklendiğini kontrol et.
E-posta / Bülten: Açılan konu satırları, yanıt alan e-postalar ve bültenler.
Örnek: ilana başvuru maili
Konu: Satın Alma Uzmanı başvurusu, ilan no SA-2611, Mert Kılıç
Merhaba Gizem Hanım,
Satın Alma Uzmanı ilanınız için başvurmak istiyorum. Dört yıldır bir gıda şirketinde satın alma uzmanı olarak çalışıyorum; geçen yıl ambalaj tedarikçimizi değiştirerek yıllık maliyeti yüzde 12 düşürdüm. Günlük işlerimi SAP üzerinde yürütüyorum ve İngilizce tedarikçi yazışmalarını kendim yapıyorum.
Özgeçmişim ekte. Uygun görürseniz bir görüşmede deneyimimi daha ayrıntılı anlatmak isterim.
Saygılarımla, Mert Kılıç 0555 000 00 00 linkedin.com/in/mertkilic
Yaklaşık 70 kelime. Konu satırı İK'nın gelen kutusunda aranabilir: pozisyon, ilan numarası, ad. Gövdede ilanın istediği şeylere karşılık gelen bir rakam ve iki beceri var. Kapanışta tek bir istek: görüşme.
İlan ayrıca ön yazı istiyorsa bu mail ön yazının yerine geçmez. Ön yazıyı ayrı bir PDF olarak ekle ve mailde “Özgeçmişim ve ön yazım ektedir” yaz.
Açık başvuru ya da tanıdık üzerinden
Yayında bir ilan yoksa mail biraz daha uzun olabilir, ama 150 kelimeyi geçmesin. İlk cümle neden bu şirkete yazdığını söyler; ardından hangi tür bir pozisyona uygun olduğun ve bir sonuç gelir.
Konu: Açık başvuru, operasyon planlama, Mert Kılıç
“Merhaba, şirketinizin bu yıl Mersin'de açtığı yeni depoyu haberlerden takip ettim. Dört yıldır satın alma ve tedarik planlamasında çalışıyorum; yeni bir deponun ilk yılındaki tedarikçi düzenine katkı verebileceğimi düşünüyorum. Özgeçmişim ekte. Uygun bir pozisyon açıldığında değerlendirilmek isterim.”
Bir tanıdığın seni yönlendirdiyse bunu ilk cümlede ve adıyla söyle: “Ekibinizden Selin Aksoy bu pozisyondan söz etti ve size yazmamı önerdi.” Bunu yazmadan önce tanıdığından izin al.
Aynı mail metnini birden çok şirkete gönderiyorsan şirket adını ve ilk cümleyi her seferinde değiştir. Yanlış şirketin adının geçtiği bir başvuru maili, CV'nin açılmadan elenmesi için en kolay gerekçedir.
Göndermeden önce kontrol listesi
Gönderen adres: adın ve soyadından oluşan bir adres. Lakaplı ya da yıllar önce açılmış bir adres ciddi durmaz.
Konu satırı: pozisyon, varsa ilan kodu ve adın. İlan konu satırı için bir biçim istiyorsa onu harfiyen kullan.
Ek: PDF, “Ad_Soyad_CV.pdf”. Word dosyası açılırken biçimi bozulabilir; “cv_son_son2.docx” gibi bir dosya adı da düzensiz görünür.
Gövde boş değil. Yalnızca ek gönderilen, gövdesi boş bir mail spam klasörüne düşebilir ve kim olduğunu söylemez.
Hitap: ilanda bir kişi adı varsa onun adıyla, yoksa “Merhaba,” ya da “İnsan Kaynakları Ekibine,”.
Telefon numarası imzada. İK seni çoğu zaman telefonla arar.
Kendine bir deneme maili gönder ve eki telefonda açıp bak. Bir de hangi şirkete ne zaman başvurduğunu küçük bir tabloda tut; geri dönüş geldiğinde hangi ilan olduğunu bilirsin.
Şu durumlarda doğru araç değil
- Ön yazının kendisi. Ön yazı ayrı bir metindir ve ilana özel yazılır; onun için Kariyer formatında Ön yazı türünü kullan ya da ön yazı rehberine bak.
- CV'nin içeriği. Bu sayfa yalnızca CV'yi taşıyan maile yardım eder; deneyim maddeleri ve özet için Kariyer formatındaki CV türleri var.
- Başvuru formu olan ilanlar. Şirket kendi sistemi ya da bir kariyer sitesi üzerinden başvuru istiyorsa mail atma, formu doldur.
Başka yollar
- Kariyer sitesindeki başvuru butonu
- İlan bir iş ilanı sitesinde yayındaysa ve başvuruyu oradan istiyorsa doğru yol bu; mail genelde gereksiz kalır.
- LinkedIn üzerinden işe alım sorumlusuna kısa mesaj
- Başvurunu yaptıktan sonra, iki üç cümlelik bir notla; mailin yerine değil yanına.
- ChatGPT ya da başka bir sohbet botu
- Hızlı bir taslak verir; çoğu zaman uzun ve kalıp cümlelerle gelir, ilan numarasını ve somut sonucunu senin eklemen gerekir.
Sorular
CV gönderirken maile ne yazılır?
Hangi pozisyona başvurduğun, kim olduğun, bu işe uygun olduğunu gösteren tek bir sonuç, CV'nin ekte olduğu ve bir görüşme isteği. 60-120 kelime yeter.
CV gönderirken mail konusuna ne yazılır?
Pozisyon, varsa ilan numarası ve adın: “Satın Alma Uzmanı başvurusu, ilan no SA-2611, Mert Kılıç”. İlan bir konu biçimi istiyorsa onu harfiyen kullan.
CV maile Word mü PDF mi eklenir?
PDF. Biçimi her cihazda aynı açılır; dosyayı “Ad_Soyad_CV.pdf” diye adlandır. İlan özellikle Word istiyorsa onu gönder.
Ön yazıyı mailin içine mi yazmalıyım?
İlan ön yazı istiyorsa ayrı bir PDF olarak ekle ve mailde ekte olduğunu belirt. İstemiyorsa kısa mail gövdesi yeterli; mailin kendisi kısa bir ön yazı gibi çalışır.
Başvuru mailine cevap gelmezse ne yapmalıyım?
Bir hafta ile on gün bekle, sonra aynı maile cevap olarak tek cümlelik bir hatırlatma yaz. Bu bir kural değil, makul bir süre; ilan bir değerlendirme takvimi verdiyse ona uy.
Başvuru mailini yapay zekâyla yazmak sorun olur mu?
İçindeki bilgiler doğru ve senin olduğu sürece olmaz. Taslak yalnızca verdiğin deneyimle yazılır; sen her rakamı kontrol eder, konuşurken kullanmayacağın kelimeleri değiştirirsin. Görüşmede bu maildeki her şeyi kendi ağzınla anlatabilmelisin.
Hesap açmadan deneyebilir miyim?
Evet. Ana sayfada hesap açmadan günde 2 taslak deneyebilirsin. Taslakları saklamak ve kendi yazılarından bir sesle yazmak için bir plan gerekir; Pro'nun ilk ayı 3 dolar.