Bana yardım eden birine düzgün bir teşekkür maili atmak istiyorum, nasıl yazacağımı bilmiyorum.
Teşekkür maili tek bir şeye teşekkür eder ve onu adıyla söyler: kim, ne yaptı, bunun sonucu ne oldu. 50-120 kelime ve açık bir konu başlığı yeter, yeni bir istek eklenmez. HidenGPT'ye kime ve neye teşekkür ettiğini yaz; Teşekkür türünde kısa bir taslak ve üç konu başlığı önerisi çıkar.
Kendi ödevinle dene
Göndermek için Enter · Yeni satır için Shift+Enter
HidenGPT'de nasıl yapılır?
- 01
Neye teşekkür ettiğini tek cümleye indir ve sonucunu ekle: “KDV hatasını buldu, faturalar zamanında gitti.”
- 02
Ne söylemek istiyorsun? kutusuna bunu, Kime? alanına kişinin adını ve unvanını yaz; mail birine CC'lenecekse bunu da belirt.
- 03
E-posta türü Teşekkür, ton Profesyonel, uzunluk Kısa olarak gelir; İstediğin aksiyon alanını boş bırak, çünkü teşekkür maili bir şey istemez.
- 04
Önerilen konu başlıklarından birini seç, taslaktaki olayı ve tarihleri kontrol et, olaydan sonraki bir iki gün içinde gönder.
E-posta / Bülten: Açılan konu satırları, yanıt alan e-postalar ve bültenler.
Üç örnek: iş arkadaşına, müşteriye, mülakat sonrası
Örnek 1, iş arkadaşına (yöneticisi CC'de):
Konu: Ay sonu kapanışı için teşekkürler
Merhaba Gökhan Bey,
Cuma günü faturalarımızdaki KDV hatasını bulup akşam 19.00'a kadar düzeltmemize yardım ettiğiniz için teşekkür ederim. Sizin sayenizde faturalar müşteriye pazartesi sabahı zamanında gitti, müşteri hiçbir aksaklık yaşamadı.
Aslı Hanım'ı da bilgisi olsun diye ekledim.
Saygılarımla, Ebru Şahin
Örnek 2, müşteriye (bir toplantı sonrası):
Konu: Dünkü atölye için teşekkürler
Merhaba Serkan Bey,
Dünkü atölyeye üretim ekibinizden altı kişiyle katıldığınız için teşekkür ederiz. Hat sonu kontrol sorununu sahadan dinlemek, bizim taslağımızı iki adım kısalttı. Revize planı perşembe günü göndereceğim.
İyi çalışmalar, Tolga Er
Örnek 3, mülakat sonrası (aynı gün ya da ertesi sabah):
Konu: Bugünkü görüşme için teşekkürler, Ece Kaya
Merhaba Burcu Hanım,
Bugün ürün yöneticisi pozisyonu için ayırdığınız zaman için teşekkür ederim. Konuştuğumuz mobil ödeme akışı, son iki yılda en çok üzerinde çalıştığım konu; görüşmeden sonra daha da heyecanlandım.
Saygılarımla, Ece Kaya
Üçünde de teşekkür somut bir olaya bağlı. İkinci örnekteki “perşembe günü göndereceğim” bir istek değil, bir bilgi; teşekkür mailine yeni bir iş eklemenin sınırı bu.
Konu başlığı örnekleri
Konu başlığı mailin ne olduğunu açmadan söylemeli. Teşekkür ettiğin şeyi yaz, “Teşekkür” kelimesini tek başına bırakma.
İş arkadaşına: “Ay sonu kapanışı için teşekkürler”, “Sunum hazırlığındaki desteğin için teşekkürler” Müşteriye: “Dünkü atölye için teşekkürler”, “İş birliğimiz için teşekkür ederiz” Mülakat sonrası: “Bugünkü görüşme için teşekkürler, [Ad Soyad]” Bir tavsiye ya da referans için: “Referansınız için teşekkür ederim” Bir eğitimden sonra: “Excel eğitimi için teşekkürler”
Konu başlığını 50 karakter civarında tut. HidenGPT'nin e-posta formatı 60 karakteri aşan başlıkta uyarı verir ve mailin sonunda üç alternatif başlık önerir; istemezsen Konu satırı alternatifleri seçeneğini kapatabilirsin.
Teşekkür mailine cevap verilir mi
Kısa bir cevap verilir, ama zorunlu değil. Teşekkür eden kişi senden bir şey beklemiyor; bir iki cümlelik bir karşılık konuşmayı nazikçe kapatır.
Örnek cevaplar: “Rica ederim Ebru Hanım, faturaların zamanında gittiğine sevindim.” “Biz teşekkür ederiz, atölye bizim için de çok verimliydi. Perşembe planı bekliyoruz.” “Ben teşekkür ederim, görüşmeyi ben de çok keyifli buldum. Süreçle ilgili sizi en geç gelecek hafta bilgilendireceğiz.”
Cevapta kaçınılacak: teşekkürü geri çevirmek (“Bir şey yapmadım ki”), yeni bir konu açmak ya da maili herkese yanıtla ile bütün listeye göndermek. Mail bir yöneticiye CC'lenmişse cevabında onu tutmak da çıkarmak da olur; yeni bir bilgi eklemiyorsan çıkarmak gelen kutularını yormaz.
Şu durumlarda doğru araç değil
- İngilizce teşekkür maili. Dil ayarını İngilizce yap; İngilizce hitap ve kapanış kalıpları farklı, onlar için İngilizce e-posta rehberine bak.
- Teşekkürle birlikte yeni bir şey istemek. Önce teşekkür et, isteğini birkaç gün sonra ayrı bir mailde yaz; ikisi aynı mailde birbirini gölgeler.
- Kurum adına resmî teşekkür yazısı (resmî yazı, plaket metni). Kurumun yazışma kurallarına ve imza yetkisine bağlı.
Başka yollar
- Şirket içi mesaj ya da yüz yüze teşekkür
- Küçük bir yardım için bir cümlelik bir mesaj yeter; mail daha resmî ve kayıtta kalan bir teşekkür olur.
- Kariyer formatında Mülakat sonrası teşekkür e-postası
- Mülakat sonrası teşekkür için ayrı bir tür; görüşmeden bir ayrıntıyı ve role uygunluğunu tek cümlede hatırlatır.
- ChatGPT ya da başka bir sohbet botu
- Çabuk taslak verir; genelde uzun ve süslü gelir, olayı ve sonucu senin eklemen ve kısaltman gerekir.
Sorular
Teşekkür maili nasıl yazılır?
Açık bir konu başlığı, adıyla hitap, neye teşekkür ettiğin ve sonucunu söyleyen iki üç cümle, kısa bir kapanış. 50-120 kelime yeter, yeni bir istek eklenmez.
Teşekkür maili konu başlığına ne yazılır?
Teşekkür ettiğin şeyi: “Ay sonu kapanışı için teşekkürler” ya da “Bugünkü görüşme için teşekkürler, Ece Kaya”. Yalnızca “Teşekkür” yazan bir konu başlığı gelen kutusunda ne olduğunu söylemez.
Teşekkür mailine nasıl cevap verilir?
Bir iki cümleyle: “Rica ederim, faturaların zamanında gittiğine sevindim.” Teşekkürü geri çevirme, yeni bir konu açma ve maili gereksiz yere bütün listeye yanıtlama.
Mülakattan sonra teşekkür maili atılır mı?
Atılabilir ve kısa olmalı: aynı gün ya da ertesi sabah, görüşmeden tek bir ayrıntı ve pozisyona ilgini söyleyen bir cümle. Atmamak seni elemez, ama düzgün bir teşekkür olumlu bir son izlenim bırakır.
Teşekkür maili ne zaman gönderilmeli?
Olaydan sonraki bir iki iş günü içinde. Bir hafta sonra gelen teşekkür de değerlidir; o durumda gecikmeyi bir cümleyle kabul et ve yine somut ol.
Yapay zekâyla yazılan teşekkür maili samimiyetsiz durmaz mı?
Olay ve sonuç senden geliyorsa durmaz. Taslak verdiğin bilgilerle kurulur; sen okuyup konuşmana uymayan kelimeleri değiştirir, maili kendi adınla gönderirsin.
Hesap açmadan deneyebilir miyim?
Evet. Ana sayfada hesap açmadan günde 2 taslak deneyebilirsin. Taslaklarını saklamak ve kendi maillerinden oluşturduğun bir sesle yazmak için plan gerekir; Pro'nun ilk ayı 3 dolar.