Wir wollen eine Pressemitteilung an die Lokalzeitung schicken und wissen nicht, wie man die schreibt.
Bring die Fakten mit: wer, was, wann, wo, warum, dazu ein Zitat, das die zitierte Person wirklich so freigibt, und einen Pressekontakt. Das Freitext-Format von HidenGPT schreibt daraus eine Pressemitteilung mit Überschrift, Lead, Hintergrund und Kontaktblock, sachlich und auf eine Seite. Steht im Entwurf eine Zahl oder ein Zitat, das nicht von dir stammt, meldet es die Notiz am Ende.
Probier es mit deiner eigenen Aufgabe
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So geht es in HidenGPT
- 01
Beantworte die W-Fragen in Stichpunkten: wer, was, wann, wo, wie, warum, und notier eine Zahl, die die Nachricht greifbar macht.
- 02
Hol dir das Zitat von der Person, die zitiert wird, und lass es dir so freigeben, wie es in der Meldung stehen soll.
- 03
Wähle unter „Wofür“ Freitext, stell den Ton auf Professionell, schreib deine Stichpunkte, das Zitat und den Pressekontakt ins Hauptfeld und nenn die Zielredaktion.
- 04
Prüf im Entwurf jede Zahl, jedes Datum und jede Schreibweise von Namen und Firmen und streich jedes Adjektiv, das nach Werbung klingt.
- 05
Schick die Meldung im Text der E-Mail an die Redaktion, mit der Überschrift als Betreff, und häng ein Foto mit Bildnachweis an.
Freitext: Beschreib, was du brauchst; es erkennt das Format und schreibt den Text.
Der Aufbau, den Redaktionen erwarten
Eine Pressemitteilung ist nach der umgekehrten Pyramide gebaut: Das Wichtigste steht oben, und jeder Absatz darunter ist weniger wichtig als der davor. So kann eine Redaktion von unten kürzen, ohne dass die Nachricht verloren geht.
Oben steht eine Überschrift, die die Nachricht selbst enthält, also „Bäckerei Hartmann eröffnet zweite Filiale in der Hauptstraße“ und nicht „Neues aus der Backstube“. Darunter kann eine Unterzeile mit dem zweitwichtigsten Fakt stehen. Dann Ort und Datum und der Lead, der erste Absatz, der die W-Fragen in zwei, drei Sätzen beantwortet. Wer nur den Lead liest, weiß alles Nötige.
Danach folgen ein Zitat, ein Absatz Hintergrund und ein kurzer Block „Über die Bäckerei Hartmann“ mit drei Sätzen zum Unternehmen oder Verein. Ganz unten der Pressekontakt: Name, Funktion, Telefon, E-Mail. Als Faustregel passt das auf eine Seite, etwa 250 bis 450 Wörter.
Beispiel: Pressemitteilung einer Bäckerei, rund 160 Wörter
„Bäckerei Hartmann eröffnet zweite Filiale in der Hauptstraße
Familienbetrieb schafft vier Stellen, darunter einen Ausbildungsplatz
Neustadt an der Weinstraße, 15. Oktober 2026. Die Bäckerei Hartmann eröffnet am Montag, 2. November 2026, ihre zweite Filiale in der Hauptstraße 41. Damit gibt es in der Hauptstraße nach zwei Jahren wieder einen Bäcker. Mit der neuen Filiale entstehen vier Stellen, eine davon ist ein Ausbildungsplatz zur Bäckereifachverkäuferin oder zum Bäckereifachverkäufer.
„Die Hauptstraße hatte seit zwei Jahren keinen Bäcker mehr, und uns haben die Leute das bei jedem Markt gesagt“, sagt Inhaberin Sandra Hartmann. „Jetzt sind wir da.“
Die Filiale öffnet am Eröffnungstag um 7 Uhr. Die ersten 100 Kundinnen und Kunden erhalten eine Brezel. Gebacken wird weiterhin in der Backstube in der Talstraße, von dort wird die neue Filiale zweimal täglich beliefert.
Über die Bäckerei Hartmann Die Bäckerei Hartmann wurde 1962 gegründet und wird heute in dritter Generation geführt. Sie beschäftigt 14 Mitarbeitende und bildet jedes Jahr aus.
Pressekontakt Sandra Hartmann, Inhaberin Telefon und E-Mail“
Telefon und E-Mail sind hier ausgelassen; in deiner Meldung stehen sie vollständig, damit die Redaktion nachfragen kann.
Was Redaktionen nicht übernehmen
Lokalredaktionen bekommen jeden Tag Pressemitteilungen. Übernommen werden die, die wie eine Nachricht klingen und nicht wie eine Anzeige. Streich deshalb Wörter wie „einzigartig“, „innovativ“, „Premium“ oder „mit Leidenschaft“, außer in einem Zitat, und auch dort sparsam.
Erfundene oder geschönte Zitate fallen auf. Ein gutes Zitat sagt etwas, das nicht schon im Text steht, zum Beispiel warum ihr das macht oder was euch überrascht hat. „Wir freuen uns sehr über die Eröffnung“ ist kein Zitat, sondern eine Höflichkeit.
Weitere Gründe, warum eine Meldung liegen bleibt: Die Nachricht steht erst im dritten Absatz. Das Datum fehlt oder ist mehrdeutig. Es gibt kein Foto oder eines ohne Angabe, wer es gemacht hat. Die Meldung kommt als PDF ohne Text in der Mail. Und niemand ist erreichbar, wenn die Redaktion am Nachmittag anruft.
Was das Freitext-Format dafür tut
Im Freitext-Format beschreibst du, was du brauchst, und es erkennt, dass es um eine Pressemitteilung geht. Mit dem Ton Professionell bleibt sie sachlich; die Länge gibst du am besten als Wortzahl an. Willst du dazu eine kürzere Fassung für Instagram oder den Newsletter, bitte im selben Auftrag darum, dann trennt es beide Teile mit einer kurzen Überschrift.
Zahlen, Daten und Zitate sollen aus deinen Angaben kommen. Ist dein Auftrag sehr knapp, fragt es vorher nach den fehlenden Fakten, und steht im Entwurf trotzdem eine Zahl, ein Name oder ein Zitat, das du nicht genannt hast, markiert die Notiz am Ende die Stelle. Streich sie oder ersetz sie durch die echte Angabe. Danach läuft ein Rotstift-Durchgang über Rhythmus und Satzlänge. Seine Liste kennt auch deutsche Wendungen wie „Wir freuen uns, bekannt zu geben“ oder „innovativ“, aber nicht jedes Werbewort; den Rest streichst du mit der Liste oben.
Nicht das richtige Tool, wenn
- Krisenkommunikation, etwa nach einem Unfall, einem Rückruf oder einem Rechtsstreit. Da gehört jede Formulierung zu einer Fachperson für Pressearbeit oder ins Gespräch mit einer Anwältin.
- Börsenpflichtige Mitteilungen wie Ad-hoc-Meldungen. Für die gelten eigene Regeln, die eure Rechts- oder Investor-Relations-Abteilung kennt.
- Meldungen ohne Nachricht. Wenn nichts Neues passiert ist, hilft kein Text; dann ist ein Beitrag auf der eigenen Website oder in sozialen Medien der bessere Ort.
Andere Wege
- Selbst schreiben nach der umgekehrten Pyramide
- Mit dem Aufbau oben kommst du ohne Werkzeug aus, wenn du die W-Fragen sauber beantwortest und ein echtes Zitat hast.
- Eine PR-Agentur oder ein freier Texter
- Kennen Redaktionen persönlich und schreiben die Meldung für dich. Lohnt sich bei größeren Anlässen und regelmäßiger Pressearbeit.
- Die Lokalredaktion vorher anrufen
- Ein kurzes Telefonat, ob das Thema interessiert und bis wann sie es braucht, spart oft mehr Zeit als jeder Text.
- ChatGPT oder ein anderer Chatbot
- Liefert schnell einen Aufbau; rechne mit Werbewörtern, glatten Zitaten und Zahlen, die du nie genannt hast.
Fragen
Wie ist eine Pressemitteilung aufgebaut?
Überschrift mit der Nachricht, Ort und Datum, ein Lead mit den W-Fragen, dann Zitat, Hintergrund, ein kurzer Block über das Unternehmen und der Pressekontakt. Das Wichtigste steht immer oben.
Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?
Als Faustregel eine Seite, etwa 250 bis 450 Wörter. Lokalzeitungen kürzen ohnehin; eine kurze Meldung mit allen Fakten wird eher übernommen als eine lange.
Was sind die W-Fragen?
Wer, was, wann, wo, wie und warum, oft ergänzt um woher die Information stammt. Die ersten vier gehören in den ersten Absatz, die anderen dürfen im zweiten folgen.
Darf ich ein Zitat für die Pressemitteilung selbst formulieren?
Du kannst es vorschlagen, aber die zitierte Person muss es freigeben, so wie es gedruckt wird. Ein Zitat, das jemand nie gesagt oder abgenickt hat, sollte nicht in der Meldung stehen.
Wie schicke ich die Pressemitteilung an die Zeitung?
Per E-Mail an die Lokalredaktion, mit dem Text im Mailtext, der Überschrift als Betreff und einem Foto im Anhang. Ein PDF kann dazu, aber nicht statt des Textes.
Darf ich eine Pressemitteilung mit KI schreiben?
Ja, solange jede Angabe von dir stammt und stimmt. Der Entwurf hilft bei Aufbau und Ton; du prüfst Zahlen, Namen und das Zitat und verantwortest die Meldung.
Kann ich das ausprobieren?
Ja. Auf der Startseite gibt es ohne Konto 2 Entwürfe pro Tag. Für regelmäßige Meldungen und eine eigene Stimme brauchst du einen Tarif; Pro kostet im ersten Monat 3 $.