İçeriğe geç

Sitemize bir hakkımızda yazısı lazım ama “sektörün öncüsü” gibi cümleler kurmak istemiyorum.

İyi bir hakkımızda yazısı ilk cümlede ne yaptığını ve nerede olduğunu söyler, sonra kimin yaptığını, nasıl çalıştığını ve okurun sana nasıl ulaşacağını anlatır: 150-300 kelime yeter. HidenGPT'ye kuruluş yılını, kişileri ve bir somut ayrıntıyı ver; kendi yazdığın birkaç metinden oluşan sesinle, vizyon misyon kalıbı olmadan bir taslak yazar.

Kendi ödevinle dene

Ne için?

HidenGPT'de nasıl yapılır?

  1. 01

    Beş bilgiyi not et: ne yaptığın, nerede, ne zamandan beri, kimin yaptığı ve seni benzerlerinden ayıran tek bir somut ayrıntı.

  2. 02

    Serbest formatına bu notları, sayfanın nerede duracağını (site, Google profili, Instagram) ve istediğin uzunluğu yaz.

  3. 03

    Daha önce kendi yazdığın 2-5 metni (müşteriye bir mail, bir Instagram paylaşımı) ses olarak kaydettiysen o sesi seç; taslak senin cümle uzunluğuna ve kelimelerine yaklaşır.

  4. 04

    Taslağı oku ve kanıtlayamayacağın her sıfatı sil: en iyi, lider, öncü, bir numara. Yerine bir rakam ya da bir ayrıntı koy.

Serbest: Ne istediğini yaz; türünü anlayıp istediğin formatta yazsın.

Hakkımızda yazısının beş parçası

Okur bu sayfaya bir soruyla gelir: bu insanlar kim ve onlara güvenebilir miyim? Beş parça bu soruyu cevaplar.

İlk cümle: ne ve nerede. “Bahçelievler'de taş fırında ekmek pişiren bir mahalle fırınıyız.” Okur yalnızca bu cümleyi okusa da doğru yerde olduğunu anlamalı.

Kim. Kurucunun ya da ekibin adı, birkaç kelimelik geçmişi. Türkiye'de küçük işletmelerde “babamdan devraldım” bilgisi çoğu zaman güven verir; büyük bir firmada ekipten iki üç kişinin adı yeter.

Nasıl. Bir yöntem, bir alışkanlık, bir kural. “Her siparişi teslimden önce telefonla teyit ediyoruz.” Bu cümle okura neyle karşılaşacağını söyler; “müşteri memnuniyeti odaklıyız” söylemez.

Kanıt. Bir rakam ya da bir olgu: kaç yıl, kaç proje, hangi şehirler, hangi belge. Uydurma ya da yuvarlanmış sayı yazma; 300 müşteri yerine “2019'dan beri 40'tan fazla restorana” gibi bildiğin bir aralık daha inandırıcı.

Nereden ulaşılır. Adres, çalışma saatleri ya da tek bir iletişim yolu. Hakkımızda sayfası çoğu zaman iletişim sayfasından önce okunur.

Uzunluk için bizim önerimiz 150-300 kelime. Tek ürün satan küçük bir dükkân 120 kelimeyle de işini görür; birkaç hizmeti olan bir firma 300 kelimeyi ancak doldurur.

Örnek: mahalle fırını ve küçük bir danışmanlık firması

İki örnek, iki farklı ton. Bilgileri kendi bilgilerinle değiştir.

Örnek 1, mahalle fırını (yaklaşık 120 kelime):

“Bahçelievler'de taş fırında ekmek pişiren bir mahalle fırınıyız. Fırını 1987'de babamız Hasan Usta açtı; bugün iki kardeş, Selin ve [Adın], aynı tezgâhın arkasındayız.

Ekmek her sabah 05.00'te fırına giriyor, ilk tepsi 06.30'da rafta. Ekşi mayalı ekmeğimizin mayası 2009'dan beri aynı maya; her akşam besliyoruz. Simit ve poğaçayı da kendimiz yapıyoruz, hazır hamur kullanmıyoruz.

Mahallede bizi “sabah ekmeği tükenmeden gelin” diye bilirler, doğrudur: hafta sonu ilk ekmekler 09.00'a kalmadan biter. Toplu sipariş için bir gün önceden haber verin.

Pazartesiden cumartesiye 06.30-20.00 açığız, pazar kapalıyız. Adres: [adres].”

Örnek 2, iki kişilik bir muhasebe ve danışmanlık firması (açılış paragrafı):

“İzmir'de küçük işletmelerin ön muhasebesini ve vergi takvimini tutuyoruz. Firmayı 2016'da iki serbest muhasebeci mali müşavir, [Ad Soyad] ve [Ad Soyad], kurdu. Müşterilerimizin çoğu 1 ile 20 çalışanı olan kafe, atölye ve e-ticaret işletmeleri. Her müşterinin tek bir muhatabı var; aradığınızda telefonu dosyanızı bilen kişi açar.”

İkinci örnekte unvan, şehir, kuruluş yılı ve kimlere hizmet verildiği ilk dört cümlede; “güvenilir çözüm ortağınız” gibi bir cümleye yer kalmıyor.

Hukuk bürosu için: reklam yasağına dikkat

Avukatlar için hakkımızda yazısının sınırı daha dar. 1136 sayılı Avukatlık Kanunu'nun 55. maddesi, avukatların iş elde etmek için reklam sayılabilecek her türlü girişimde bulunmasını ve tabela ile basılı kâğıtlarında avukat unvanı ve akademik unvanları dışında sıfat kullanmasını yasaklıyor; yasak ortak avukatlık bürolarına ve avukatlık ortaklıklarına da uygulanıyor. Ayrıntıları Türkiye Barolar Birliği'nin yönetmeliği düzenliyor.

Bu yüzden bir hukuk bürosunun sayfası tanıtım değil, bilgi verir. Sade bir örnek:

“[Büro adı], Av. [Ad Soyad] ve Av. [Ad Soyad] tarafından 2014'te İstanbul'da kuruldu. Büromuz iş hukuku, kira hukuku ve aile hukuku alanlarında çalışmaktadır. Avukatlarımız [Baro adı] Barosu'na kayıtlıdır. Büromuza [adres] adresinden, hafta içi 09.00-18.00 arasında ulaşabilirsiniz.”

Bu metinde “alanında uzman”, “başarı oranı”, “kazanılan davalar”, müvekkil adı ya da başka bürolarla karşılaştırma yok. Yayımlamadan önce metni TBB'nin yönetmeliğine ve kendi barosunun uygulamasına göre kontrol et; bu sayfa hukuki görüş değildir. Doktor, diş hekimi ve eczane gibi meslekler de kendi tanıtım kurallarına tabi olabilir; o mesleklerde de önce meslek örgütünün kuralına bak.

Şu durumlarda doğru araç değil

  • Yatırımcı sunumu ya da şirket profili kitapçığı. Onlar finansal bilgi ve yapı ister; bu sayfa bir web sayfasının kısa tanıtım metni için.
  • Kanıtlayamadığın iddialar. “Türkiye'nin en büyüğü” ya da “sektör lideri” gibi bir cümleyi yazdırmak, belgesi yoksa senin riskin olur.
  • Avukatlık bürosu için reklam niteliğinde tanıtım. Avukatlık Kanunu reklamı yasaklıyor; bilgi veren bir metinle sınırlı kal.

Başka yollar

Kendin yazmak, beş parçayla
Dükkânı en iyi sen tanıyorsun. Beş soruya birer cümleyle cevap ver, sesli oku, takıldığın kelimeyi değiştir.
Site kurucunun hazır metni
Site araçlarının hazır şablonları boş kalmasın diye vardır; senin işine özel bir ayrıntı içermez, yine de değiştirmen gerekir.
Bir metin yazarı ya da ajans
Kurumsal kimlik, birden çok dil ve tutarlı bir marka dili gerekiyorsa daha doğru seçim.
ChatGPT ya da başka bir sohbet botu
Hızlı bir taslak verir; Türkçede çoğu zaman “müşteri memnuniyetini ön planda tutan” gibi kalıplarla dolu olur. Her sıfatı bir ayrıntıyla değiştir.

Sorular

Hakkımızda yazısı nasıl olmalı?

Kısa ve somut: ne yaptığın, nerede, kimin yaptığı, nasıl çalıştığın ve sana nasıl ulaşılacağı. 150-300 kelime çoğu işletmeye yeter; her cümle okura yeni bir bilgi vermeli.

Hakkımızda yazısına vizyon ve misyon yazılır mı?

Zorunlu değil ve küçük bir işletmede çoğu zaman gereksiz. “Vizyonumuz sektörde öncü olmaktır” okura bir şey söylemez; yerine nasıl çalıştığını anlatan bir cümle yaz. Kurumsal bir firma vizyon ve misyonu ayrı bir sayfada tutabilir.

Hakkımızda yazısı “biz” diliyle mi yazılır?

Firma için “biz”, tek kişilik bir işletme ya da serbest çalışan için “ben” daha dürüst durur. Üçüncü şahıs (“firmamız 2010 yılında kurulmuştur”) resmî ama mesafeli; ton seçimini sitenin geri kalanına göre yap.

Hazır hakkımızda yazısı kullanabilir miyim?

Plan olarak evet, metin olarak hayır. Hazır bir metin başka sitelerde de yayımlandıysa senin işini anlatmaz; en azından ilk cümleyi, kişileri ve somut ayrıntıyı kendi bilgilerinle yaz.

Hukuk bürosu hakkımızda yazısında neler olmamalı?

Reklam sayılabilecek her şey: başarı iddiaları, “uzman” gibi sıfatlar, kazanılan davalar, müvekkil adları. Avukatlık Kanunu'nun 55. maddesi reklamı yasaklıyor; büro adı, avukatlar, çalışma alanları, baro kaydı ve iletişim bilgisiyle sınırlı kal ve metni barona göre kontrol et.

Hakkımızda yazısını yapay zekâyla yazmak doğru mu?

Bilgiler senden geliyorsa evet. Kuruluş yılını, kişileri ve ayrıntıyı sen verirsin; taslakta doğru olmayan ya da senin söylemeyeceğin cümleyi değiştirir, yayımladığın metnin sorumluluğunu taşırsın. Taslak bilgi uydurmamak üzere ayarlı, yine de her rakamı ve yılı kendin kontrol et.